Was ist Staatsauftrag-Management?

Staatsauftragmanagement ist der Prozess der Ausführung einer Vereinbarung, Waren oder Dienstleistungen zwischen einer privaten Partei und einem Regierungswesen zu erbringen, um mit Aufwendung einzuwilligen, der Einstellung, der Protokollierung, und der Bilanzanforderungen, wie durch den Vertrag vorgeschrieben. Diese Verträge haben gewöhnlich bedeutende zugelassene Beschränkungen auf dem Gebrauch der öffentlichen Fonds betreffend, wie das Geld ausgegeben und die Weise eine abgeschlossene Partei funktionieren kann. Steife Zivil- und kriminelle Strafen können aus dem Missbrauch, der Misswirtschaft oder der Unterschlagung der Regierungskapital resultieren. Vertragsmanagement sucht, zu garantieren, dass es eine Person gibt, die in den Legalitäten geversifiziert und wer korrekte Aufzeichnungen hält, um Befolgung im Falle der Bilanz zu prüfen.

Ein Unternehmen oder eine Privatperson können an einem Vertrag mit jedem Regierungswesen in irgendeiner Jurisdiktion teilnehmen, solange die Regierung berechtigt, für Waren und Dienstleistungen vom Privatsektor abzuschließen. In den US kann ein Geschäft mit Bundes-, Zustand oder Stadtregierungen abschließen, solange das Geschäft zuerst den Prozess des Stehens eines anerkannten Verkäufers mit jeder Regierungsberechtigung durchläuft. Staatsaufträge betrachtet im Allgemeinen, eine sichere Einnahmequelle zu sein wegen der niedrigen Wahrscheinlichkeit, die die Regierung auf seiner Verpflichtung zu zahlen zurückfällt, aber die Anforderungen, einen Staatsauftrag auszuüben verlangen so, dass viele Kleinbetriebe nicht die Kapazität haben, den zugelassenen und Buchhaltungverpflichtungen nachzukommen.

Die Hauptsorge des Staatsauftragmanagements ist Befolgung. Jeder Vertrag hat seine eigenen Parameter, die von den allgemeinen Zielen und von den Zielsetzungen gebunden am Geld abgeleitet. Z.B. konnte ein StadtStaatsauftrag erfordern, dass mindestens 50 Prozent der Leute, die an dem Vertrag arbeiten, aus örtlichen Gemeinden kommen. Ein pädagogischer Vertrag des Zustandes konnte Leistungsparameter, wie die Erreichung einer bestimmten Erfolgsrate umfassen. Diese Vertrag-spezifischen Anforderungen müssen aufgespürt werden und dokumentiert werden, und einige Verträge erfordern periodischen Bericht auf Fortschritten hinsichtlich dieser Ziele.

Zusätzlich zu den speziellen Anforderungen umfaßt ein Staatsauftrag die implizierte Verpflichtung, mit der einzuwilligen government’s Regelungen betreffend den Gebrauch der öffentlichen Fonds. Z.B. kann ein Bundesregierungverkäufer in den US nicht, bei der Einstellung absondern und muss mit den Bundesstandards zur Sicherheit am Arbeitsplatz einwilligen. Ein Geschäft, das mehrfache Verträge über Jurisdiktionen hat, hat in Wirklichkeit mehrere Klienten mit mehrfachen Konten und jeder Klient und Konto hat verschiedene Notwendigkeiten. Jedes erfordert Klientenkonto-Verwaltungsserviceen, das, in diesem Zusammenhang, Staatsauftragmanagement ist.

Ein Vertragsverwalter braucht nicht, einen zugelassenen Hintergrund zu haben, obwohl es besonders nützlich sein kann. Staatsauftragmanagement ist häufig oben in die zugelassene und Buchhaltungverantwortlichkeiten defekt. Der zugelassene Bereich sicherstellt Befolgung der Vertragsbedingungen, wie Einstellung, Sicherheitsnormen oder Versicherungsanforderungen. Buchhaltungverantwortlichkeiten umfassen das Sicherstellen, dass die Aufwendung der Kapital mit dem Etat- oder Preisangebot übereinstimmt, das eingereicht, um den Vertrag zu erreichen, und dass Regierungsgeld vermischt und nicht nur für erlaubte Unkosten in autorisierten Mengen ausgegeben.