Was ist ein zugelassener Nachfrage-Buchstabe?

Ein zugelassener Nachfragebuchstabe ist ein Dokument, das benutzt wird, um die Entschließung einer Debatte, besonders mit einbeziehende Währungsschulden eine zu verlangen. Z.B. können eine Person oder ein Geschäft einen dieser Briefe senden, wenn Rückzahlung einer Schuld erheblich überfällig wird und es scheint, dass die Person oder die Firma, die das Geld verdankt, klein-zu-keine Absicht des Leistens von Zahlung hat. In solch einem Fall wird der Buchstabe benutzt, um anzugeben, dass Geld passend ist und die genaue Menge einschließt, die schuldig ist. Er schließt normalerweise auch eine formale Drohung der gerichtlichen Klage ein, wenn die Angelegenheit nicht bis zu einem bestimmten Datum gelöst wird. Z.B. kann eine Person, die einen zugelassenen Nachfragebrief sendet, den Schuldner über seine Absicht informieren, ihn im Gericht der kleinen Ansprüche zu klagen, wenn die Schuld nicht zurückerstattet wird.

Ein zugelassener Nachfragebuchstabe sollte einen höflichen aber festen Ton gewöhnlich schlagen. Er sollte von den persönlichen Angriffen oder von den Handhabungen frei normalerweise sein, selbst wenn die betroffenen Parteien sich sehr gut kennen. Da die Entschließung der Debatte eine Geschäftsangelegenheit ist, sollte der Buchstabe Sektorbuchstaben im Ton ähneln. Einige Leute können denken, dass plumpe Taktiken, Anklagen und persönliche Angriffe in den Debatten nützlich sind, aber sie die Empfänger beständiger wirklich bilden können gegen das Einwilligen. Stattdessen sollte ein Geschäftsbrief informierte höflich die Empfänger, dass das Debatte won’t einfach weggehen und ihn hoffnungsvoll veranlassen, die Risiken der Nichtzahlung oder der Zuwiderhandlung zu betrachten.

It’s allgemeine Praxis, eine Geschichte der Debatte in einem zugelassenen Nachfragebuchstaben einzuschließen. Dieses stellt im Allgemeinen die Tatsachen des Falles heraus im Schreiben ein. Die Bereitstellung dieser Details zu einer Partei, die sie bereits kennt, kann nicht notwendig scheinen. Wenn die Debatte sie zum Gericht bildet jedoch, hat, können diese Details im zugelassenen Nachfragebuchstaben wichtig sein. Zusätzlich einschließlich solche Informationen im Buchstaben kann helfen, alle mögliche Missverständnisse zwischen den Parteien in der Debatte zu klären.

Während die andere Partei in einer Debatte bereits wissen kann, was die Gegenpartei wünscht, fordert ein zugelassener Nachfragebuchstabe normalerweise eine spezifische Tätigkeit. Dieses ist häufig die Rückzahlung einer Geldsumme, aber könnte eine andere Art Tätigkeit, wie eine Reparatur oder eine Beendigung eines vereinbarten Projektes auch sein. Es schließt normalerweise eine Art Drohung des Rechtsverfahrens außerdem ein. Z.B. kann der Buchstabe angeben, dass der Absender einen Prozess einleitet, wenn das aufnahmefähige doesn’t die Tätigkeit durchführen, die im Buchstaben gefordert wird.