Was sind Kaufauftrag-Zustände?

Wenn eine Firma Waren oder Dienstleistungen kauft, ist sie normalerweise über einen Kaufauftrag erfolgt. Da ein Kaufauftrag eine zugelassene Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Verkäufer ist, ist es wichtig, dass die Bedingungen des Auftrages offenbar und, zwecks alle mögliche Widersprüche zwischen den zwei Parteien genau zu verhindern ausgebreitet werden. Allgemeine Kaufauftragzustände umfassen Kosten, Beschreibung der Materialien, das erwartete Datum und die Frachtverpflichtungen.

Eins von den wichtigsten der Kaufauftragzustände ist die Kosten des Einzelteils, das zeigt, wie viel der Kunde bereit ist, für die Waren oder die Dienstleistungen zu zahlen. Wenn die Empfänger des Kaufauftrags nicht kann oder nicht die Kosten auf dem Kaufauftrag zusammenbringen wird, müssen er oder sie dem Kunden so mitteilen. Wenn der Verkäufer mit dem Auftrag fortfährt, werden er oder sie gezwungen, das Produkt an den Kunden zu dem Preis zu verkaufen, der auf dem Kaufauftrag angezeigt wird.

Ein guter Kaufauftrag hat eine Beschreibung der Materialien, die kein Element des Zweifels lässt. Der Aussteller eines Kaufauftrags sollte so spezifisch sein, wie möglich, um jedes mögliches Durcheinander später zu vermeiden. Erwartete Waren oder Dienstleistungen müssen mit so vielem Detail beschrieben werden, wie möglich innerhalb des Körpers des Kaufauftrags.

Umlaufszeit ist anderer der Kaufauftragzustände. Große Hersteller oder sogar kleine Hersteller mit rechtzeitigem Warenbestand, erfordern häufig lange Vorbereitungs- und Anlaufzeiten, um einen Auftrag zu verarbeiten. Wenn ein Verkäufer einen spezifizierten Termin nicht einhalten kann, müssen er oder sie also dem Kunden mitteilen und den Auftrag nicht annehmen, es sei denn die Stichtagzeit verkäuflich ist.

Fracht ist (FOB) an Bord ein populärer Zustand der Kaufaufträge. Dieses zeigt an, wem Verantwortlichkeit für die Kosten der Fracht nimmt, und von welchen Position. Wenn ein Kunde in New York City eine Wagenladung Wolldecken von San Francisco kauft, konnten die Ausdrücke “FOB New York City† sein, das bedeutet, dass der Verkäufer zahlen muss, damit die Fracht nach New York City kommt. Wenn die Ausdrücke “FOB San Francisco† sind, bedeutet dieser, dass der Kunde für die Kosten von Durchfahrt verantwortlich ist. Frachtbedingungen sind besonders heikel, wenn das Beschäftigen internationales Verschiffen und der Kunde und der Verkäufer beide sein muss frei auf, wem Zollgebühren und Steuern sowie für die tatsächliche Frachtdurchfahrt zahlt.

Standardzahlungsausdrücke in den US sind “Net 30, †, das bedeutet, dass eine Rechnung innerhalb 30 Tage zahlend sein muss. Andere Standardausdrücke sind “Net 15, † “Net 60, † “Net 90† oder “Due nach Receipt.†, wenn ein Kaufauftrag mit einer Kreditkarte gezahlt wird, dort ist normalerweise keine Notwendigkeit an den Zahlungsausdrücken gekennzeichnet zu werden, aber es sollte Erklärung auf geben, wenn die Kreditkarte für den Auftrag verarbeitet wird.

Kaufauftragzustände sind meistens verkäuflich. Mit einem kleinen Geben-und auf den Teilen des Kunden und des Verkäufers, können die Ausdrücke eines Auftrages geändert werden, um jede Seite zu beschwichtigen. Einige Kaufauftragzustände sind unübertragbar, und der Kunde oder der Verkäufer sollten den beim Anfang der Vermittlung anzeigen.