Wie erkenne ich Gehaltsabrechnungsbetrug?

Die Anerkennung des Gehaltsabrechnungsbetrugs erfordert häufig die Überprüfung der Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen für Zeichen, die Angestellte empfangen noch Überprüfungen beendeten, oder die Geistangestellte, die Angestellte sind, die nicht wirklich existieren, ein Teil der Gehaltsabrechnungsaufzeichnung sind. Sie können annullierte Überprüfungen auch überprüfen, um festzustellen, ob alle den gegenwärtigen Angestellten sie ausgemacht und von der Person kassiert, deren Name auf der Frontseite der Überprüfung ist. Ebenso können Sie nach Zeichen suchen, denen ein Angestellter Lohn für eine misstrauische Anzahl von Stunden empfängt. Duplikatüberprüfungs-, -c$verschickenadressen und Angestellter Identifikation-Zahlen sind manchmal Zeichen des Gehaltsabrechnungsbetrugs außerdem.

Eine der einfachsten Weisen, diese Art des Betrugs zu erkennen mit.einbezieht, Daten einer Firma regelmäßig zu wiederholen Gehaltsabrechnungs. Manchmal Geschäftseigentümer und Manager wiederholen nicht Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen so häufig, wie sie sollten. Z.B. wenn eine Person oder eine Gruppe verantwortlich für Lohn- und Gehaltsliste während einer langen Zeitspanne der Zeit gewesen, können Sie glauben, dass Ihre Notwendigkeit, Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen zu überprüfen verringert. Diese Art des Denkens kann Gehaltsabrechnungsbetrug unentdecktes während einer langen Zeitspanne der Zeit fortsetzen jedoch lassen. Im Wesentlichen ist die Idee hier, dass, wenn Sie nicht nach Betrug suchen, Sie ihn nicht finden können.

Um Gehaltsabrechnungsbetrug zu erkennen, können Sie beginnen indem Sie Lohnjournal Ihrer Firma überprüfen. Sie können dies unabhängig davon tun, ob Gehaltsabrechnungsinformationen in einem Buch oder in einem Computerprogramm geführt. Sie sollten nach doppelten Informationen für Namen, SteuerKenn-Nummern, verschickende Adressen und Angestellte Zahlen sowie Activeaufzeichnungen für Angestellte suchen, die oder abgefeuert beendigt. Zusätzlich wenn Sie finden, dass einige Angestellte mit einer ungewöhnlich hohen Anzahl Stunden verzeichnet oder die Stunden haben, die für Tage verzeichnet, die Ihr Geschäft geschlossen ist, kann dieses ein Zeichen sein, dass Gehaltsabrechnungsbetrug auftritt.

Sie können Gehaltsabrechnungsbetrug auch aufdecken, indem Sie Ihre company’s annullierten Überprüfungen wiederholen. Z.B. können Sie ein Problem haben, wenn der Name auf einer Gehaltsabrechnungsüberprüfung nicht die Unterzeichnung der Person zusammenbringt, die sie indossierte. In einigen Fällen kann dieses jedoch wie vollständig unschuldig sein, im Falle dass ein Angestellter seine Initialen verwendet, um seinen Namen eher als sein vollständiger Name zu unterzeichnen. In anderen Fällen jedoch kann dieses ein Zeichen des Gehaltsabrechnungsbetrugs sein.

Den Gehaltsabrechnungsprozeß von Anfang zu Beendigung manchmal zu beobachten kann für die Anerkennung des Gehaltsabrechnungsbetrugs nützlich sein. In solch einem Fall können Sie Störungen beachten, die früh im Prozess oder zu merken eingeführt dass Stunden und Zahlungen nicht richtig berechnet worden. Andernfalls können Sie beobachten, dass einige Angestellte zeigen, um Überprüfungen ohne die korrekten Identifikation-oder Identifikation-Zahlen zu sammeln. Wenn Betrug auftritt, können Sie sogar finden, dass einige Angestellte mehr als eine Überprüfung sammeln. Sie konnten auch finden, dass nicht beansprucht Überprüfungen nicht bis zu den gesetzmäßigen Angestellten zusammenpassen.