Was ist ein Flotten-Management-System?

Eine Firma kann einen großen Wagenpark benötigen, aber es kann schwierig sein, diese Flotte beizubehalten. Dieses ist die Hauptfunktion eines Flottenmanagementsystems, das die Träger der Firma nimmt und sie organisiert, um der Firma aufspürenfähigkeiten des Trägers, Wartungspläne und andere grundlegende Flottennotwendigkeiten zu geben. Flottenmanagementsysteme können die Träger für die Firma auch zur Verfügung stellen, wenn die Firma nicht seine Selbst kaufen möchte.

Die wichtigste Facette eines Flottenmanagementsystems ist die Spurhaltung der Träger. Diese Systeme spüren tatsächliche Trägerposition, Brennstoffersparnis, durchschnittliche Geschwindigkeit und geschätzte Ankunftszeit auf (ETA). Sie wissen auch, welcher Firmaangestellte den Träger hat, wenn und manchmal warum; , dass ein Träger wenn vorhanden ist, ein Angestellter ein braucht, sicherzustellen ist eine andere Schlüsselfunktion. Diese Informationen werden durch das Flottenmanagementsystem kompiliert und analysiert, das Vorschläge über, wie man dann bilden kann Leistungsfähigkeit oder Brennstoffersparnis verbessert. Dieses System kann einen Träger auch aufspüren, wenn es gestohlen wird, aber es kann als GPS auch benutzt werden, um den Fahrer aufzuspüren.

Flottenmanagementsysteme sind für die Terminplanung und das Genehmigen des Trägerkraftstoffs, der Wartung und der Reparaturen manchmal verantwortlich, die auf dem Etat der Firma basieren. Diese Firmen geben eine kleine Karte oder eine Broschüre mit einer Liste der zeitlich geplanten Wartung und der anerkannten Reparaturen heraus. Gewöhnlich haben diese Flottenmanagementsysteme eine Satzdollarmenge für Reparaturen, die vor-anerkannt ist und erfordern keine Ermächtigung. Ein Flottenmanagementsystem kann eine Kreditkarte auch herausgeben, damit Angestellte für Kraftstofkäufe an anerkannten Verkäufern verwenden.

Im Laufe der Zeit setzen alle Träger im Wert herab. Der Teil der Verantwortlichkeiten des Flottenmanagement-Systems umfaßt die Berechnung dieser Abschreibung in dem Jahr und die Bestimmung, wann es Zeit ist, diesen Träger von der Flotte zu bereinigen. Flottenmanagementsysteme häufig haben Anschlüsse mit Selbstherstellern zum Handel in den Flottenträgern und fügen neue Träger der Flotte mit einer verbilligten Rate hinzu; sie können Trägerfinanzierung für die Firma auch anbieten.

In den Firmen, in denen das Fahren ein Teil der täglichen Aufgabe ist, werden viele Angestellten für ihren Spielraum mit einer Promeile Rate zurückerstattet. Das Flottenmanagementsystem wird für die Spurhaltung dieser Meilenzahl verantwortlich. Dieses beseitigt die Notwendigkeit am Angestellten, sich um eine Firma zu sorgen, die seine Meilenzahl wegen einer fehlenden Eintragung in einem Maschinenbordbuch kurzschließt. Dieses behält auch die Meilen im Auge, die pro Jahr gefahren werden, um zu helfen, die Abschreibung des Trägers zu berechnen.

Das Flottenmanagementsystem spürt häufig diese Träger durch einen speziellen Computer auf, der in den Träger angebracht ist. Dieser Computer schließt an die Flottenmanagementcomputer über Verbindung über Satelitte an und überträgt alle passenden Informationen. Der korrekte Gebrauch von den Informationen, die zum Flottenmanagementsystem bereitgestellt werden, hilft der Firma außer Geld und rationalisiert das Management seines großen Wagenparks.