Was aufspüren die besten Spitzen für Kaufauftrag en?

Es sein schwierig, Steuerung über Warenbestand sowie Produktkosten ohne ein gutes Kaufauftrag-Spurhaltungssystem beizubehalten. Kaufaufträge können zum Verkäufer verschickt werden, gefaxt werden, gemailt werden oder einfach hinzugezogen werden. Es gibt elektronische Kaufaufträge, normalerweise zwischen Geschäften, sowie Einwegform, wie die, die in den Einzelhandelsgeschäften verwendet. Einige Geschäfte verwenden einen umfassenden Kaufauftrag, um die Käufe aufzuspüren, die für bestimmte Kategorien der Produkte abgeschlossen. Ein Kaufauftrag-Spurhaltungssystem, unabhängig davon sein Format, sollte entworfen werden, um einer Firma die meisten Informationen zu geben, um gut zu bilden, Entscheidungen kaufend.

Ein Kaufauftrag ist eine kaufmännische Urkunde, die eine Kauffirma einer Verkaufs- Firma schickt, die die Produkte, die Quantitäten und den Preis anzeigt. Es ist eine Vereinbarung und ein zugelassenes Angebot, Produkte und/oder Dienstleistungen zu kaufen. Die Kaufauftragspurhaltung ist zur internen Steuerung einer Firma wichtig.

Die Kaufauftragform sollte das Auftragsdatum zeigen und Datum, die erfordert, die Verschiffenmethode und das Verkäufernamens- und -adresse. Sie muss das bestellte Produkt, die Kosten für jedes Einzelteil und den Gesamtpreis auch enthalten. Verkaufssteuer sollte auch falls zutreffend eingeschlossen werden. Elektronisches Erzeugung der Kaufauftragformen in einigen Firmen kann auch gebunden werden, um zu inventarisieren, um eine Balance des Produktes an Hand beizubehalten.

Zuerst muss die Firma wissen, was bestellt worden. Mangel an dieser Information kann die Firma veranlassen, mit zu wenigem Warenbestand oben zu beenden und nicht zu sein, die Nachfrage seiner Kunden oder zu vielen Warenbestands zu befriedigen, der Raum vergeudet und Bargeldumlauf verringert. Ein gutes Kaufauftrag-Spurhaltungssystem erlaubt einer Firma, sofort anzusehen, was bestellt worden und den Status der Aufträge aufzuspüren.

Eine Firma, die ein Kaufauftrag-Spurhaltungssystem auch benutzt, verringerte auf der Möglichkeit des Angestelltbetrugs. Z.B. ist es wichtig, eine pre-assigned Zahl zu jedem Kaufauftrag zu haben. Dieses abwendet die Möglichkeit der bestellenwaren eines Angestellten von einem Verkäufer und von der Anwendung der Produkte für persönlichen Nutzen n.

Häufig benutzt eine Firma ein automatisiertes System für die verursachenund aufspürenkaufaufträge. Auf diese Art kann die Firma einen Produktkatalog beibehalten, der durch Verkäufer, Produkt und Preis sortiert werden kann. Zusätzlich vorlegt das System eine Datenbank em, um eine Liste des Warenbestands zu speichern und diese Liste ständig zu aktualisieren. Software ist vorhanden, dass die Kaufauftragform verursacht, die hervorragenden und abgeschlossenen Kaufaufträge im Auge zu behalten, und den Kauf von Tendenzen sogar zu analysieren, in Preisvermittlungen mit Verkäufern zu unterstützen.

Ein Kaufauftrag-Spurhaltungssystem zentralisiert den Kauf, der Verdopplung vermeidet. Ein elektronisches System auch liefert eine Verkäuferdatenbank und erlaubt, dass Kaufaufträge gemailt, um überschüssige Schreibarbeit zu beseitigen. Kaufauftragmanagement erlaubt der Firma, seine Käufe zu steuern und die Möglichkeit des Diebstahles zu begrenzen.