Was ist Änderungs-Management-Software?

Ob web-basiert oder lokal-Bediener-gegründet, Änderungsmanagement-Software Geschäftsdokument und Bericht über den Änderungsprozeß hilft. Die Software liefert eine automatisierte Weise, alle notwendigen Informationen in einer leicht zugänglichen Position zu führen, also können irgendein berechtigter Angestellter - oder Klient - die spezifischen Informationen oder auf die Zusammenfassung zurückgreifen, die erfordert. Selbstverständlich verursacht die Stromlinienverkleidung den Nutzen der integrierten Arbeitsflüsse und der besseren Produktivität.

Ohne ein Software-Programm, zum der Spurhaltung und des Berichtes zu behandeln, müssen Änderungsmanagementangestellte Papieraufzeichnungen halten und den Fortschritt des Änderungsprozesses manuell berechnen. Reports nehmen kostbare Zeit, zusammen zu ziehen. Änderungsmanagementangestellte in den verschiedenen Positionen müssen Kopien der Papieraufzeichnungen erhalten, um die gleichen Informationen an ihren Fingerspitzen zu haben.

Mit Änderungsmanagement-Software besonders in der Lage sind ein web-basiert Programm, mehrere Angestellte an den verschiedenen Geschäftsaufstellungsorten, auf die gleichen Informationen gleichzeitig zurückzugreifen. Jeder kann die aktuellsten Informationen sehen. Reports können schnell laufen gelassen werden, und die spätesten Informationen können in einer organisierten, ohne Papierweise aufgespürt werden.

Ansichten und Reports sind gewöhnlich kundengerecht und erlauben der Firma, die Informationen anzuzeigen, die zu seinen einzelnen Notwendigkeiten relevant sind. Für in Verbindung stehende Änderungsanträge kann etwas Änderungsmanagement-Software die Anträge in einem Elternteilkind Verhältnis zusammen binden, wenn sie gewünscht. Der Änderungsprozeß selbst kann in einem Arbeitsfluß häufig dokumentiert werden, um das Projekt an jeder Umdrehung zu sehen. Wenn es einen Störschub im Änderungsplan gibt, lässt die Software manchmal das Geschäft zu einem vorhergehenden Zustand zurückgehen. Etwas Änderungsmanagement-Software umfaßt Risikobeurteilung, also kann das Geschäft das Risiko eines bestimmten Änderungsantrags berechnen, und wenn der Änderungsprozeß revidiert, liefert die Software eine Aufzeichnung aller Schritte.

Es gibt einige Änderungsmanagement-Software-Programme, die Befolgung anderer am meisten benutzter Managementsysteme rühmen. Einige liefern automatisierte eMail-Kommunikation, um mit den spätesten Informationen gegenwärtig zu bleiben. Zusätzlich zu automatisierter eMail anbieten einige Drag-and-dropfähigkeiten, Kalender, Stundenzettel oder die Fähigkeit l, Verteilungsbögen zu erzeugen.

Die Geschäfte, die in Änderungsmanagement mit.einbezogen, wünschen einen nahtlos glatten, gleich bleibenden Änderungsmanagementprozeß. Management ändern, das Software die voraussetzen kann. Zusätzlich entworfen einige Programme spezifisch, um Änderung innerhalb einer bestimmten Industrie oder eines Geschäftsbereichs zu handhaben. Dies entwarfen heißen z.B. denen ein Bauunternehmen, das Änderung an einem Bauvorhaben behandelt, ein System kaufen kann, spezifisch für den Bausektor. Das beste Teil ist möglicherweise, dass die Kundenbezogenheit, ob in einem gesamten System oder in einer einzelnen Kalenderansicht, verwendet werden kann, ohne die Computerprogrammierung kennen zu müssen.