Was ist Bilanz-Vorbereitung?

Bilanzen kommen in alle Formen und in Formen. Unabhängig davon die Art jedoch geleitet Bilanzen vom unabhängigen Bilanzpersonal, der Prozesse und die Empfänge wiederholt, nach nicht autorisierten Verhandlungen sucht und versucht, Betrug und Fehler zu vermeiden. Bilanzvorbereitung ist der Prozess des Vorbereitens für solch einen Bericht und zusammenhängt häufig mit Bilanzen durch Unternehmen des (CPA) Wirtschaftsprüfers nhängt. Diese sind die Bilanzen mindestens, die einmal jährlich durchgeführt, um Investoren, Bänken und anderen Verwahrern zu versichern, dass die Finanzberichte einer Firma, ziemlich ohne Hauptfalsche erklärungen oder Störungen vorgelegt.

Revisoren verfolgen Bilanzprogramme und Bilanzvorbereitung wiederkehrt normalerweise, mit ähnlichen Einzelteilen von den vorherigen Jahren. Geschäfte, die, wie Aktiengesellschaften revidiert werden müssen, empfangen normalerweise die Bilanzfragebögen oder -auflistungen, die Zeitpläne und andere passende Informationen zur Vorlage im Bilanzprozeß und -vorbereitung anfordern. Diese Zeitpläne bekannt allgemein, wie „vorbereitet durch Klienten“ (PBC) Unterlagen.

Bilanz-Teammitglieder verwenden PBCs, um Finanzberichte zu analysieren und die Zahlen zu prüfen. Der Punkt ist, Unterlagen von der Bilanzvorbereitung zu benutzen, um den Bilanzprozeß schneller und preiswerter zu bilden. Das besser die Unterlagen, sollte der Polierer die Bilanz sein.

Ein Zeitplan der fälligen Rechnungen ist häufig das Teil der Bilanzvorbereitung und enthält eine ausführliche Liste der Schuldner, langfristig und kurzfristig, und wie viel jeder schuldig ist. Gesamtmengen in der Liste sollten übereinstimmen mit, was das Geschäft in seinen Finanzberichten darstellt. Wenn ein Geschäft $1.000 US-Dollars (USD) da die zahlbaren Girokonten zeigt und $5.000 USD als langfristiges Verbindlichkeit gegenüber Banken z.B. diese genauen Mengen mit den Zeitplänen der fälligen Rechnungen übereinstimmen.

Ein anderes Teil des Zeitplanes häufig der Bilanzvorbereitung ist eine Auflistung der Kontoaußenstände. Diese Liste zeigt, wem das Geschäft verdankt und wie viel sie verdanken, ähnlich den fälligen Rechnungen. Die Idee ist die selbe: der Zeitplan der Außenstände sollte mit Finanzberichten in den Gesamtmengen übereinstimmen.

Kontenabstimmungen sind populäres PBCs und häufig angefordert für den letzten Monat des Finanzjahres und des folgenden Monats n. Kontenabstimmung beschreibt Unterschiede zwischen Barguthaben pro die Bänke und pro die Bücher, was das Geschäft in seinen Finanzberichten für Bargeld zeigt. Andere populäre Einzelteile in den Bilanzvorbereitungen umfassen eine Auflistung der Anlagewerte, der Abschreibung, der Investitionsauflistungen und der Bankbestätigungsbuchstaben, in denen Bänke Bargeld- und Investitionsbalancen mit Revisoren bestätigt.

Viele Geschäfte, besonders Korporationen und grössere Unternehmen, gegründete Bilanzausschüsse, zum der Bilanzvorbereitung und -prozesses zu koordinieren und zu wiederholen. Der Bilanzausschuß besteht häufig Vorstandsmitglieder, die ein Interesse an der Finanzwohlfahrt des Geschäfts haben. Diese Mitglieder können einen Hintergrund in der Finanzierung oder in der Buchhaltung haben.

Herausforderungen der Bilanzvorbereitung sind Änderungen in Kontonummer wegen der Fehler oder die vorgenommenen Justagen, nachdem das PBCs vorbereitet worden. Wenn das geschieht, müssen die Zeitpläne und die Unterlagen außerdem geändert werden. Eine andere Herausforderung der Bilanzvorbereitung erhält alle korrekten Informationen vorbereitet auf eine fristgerechte Basis. Dieses Problem kann herabgesetzt werden, indem man die Finanz-Software verwendet, die guten Bericht liefert und die Notwendigkeit beseitigt, unterschiedliche Listen für viele Einzelteile zu kompilieren.