Was ist Dokument?

Dokument ist der Prozess des Erstellens der elektronischen Dokumente, indem es Segmente der bereits existierenden Dokumente verwendet, um ein neues Dokument zu kompilieren oder zusammenzubauen. Dieser Prozess kann manuell gehandhabt werden, oder verschiedene Arten von Software verwenden, um Schablonen mit Datenquellen als die Mittel des Zusammenbauens des neuen Dokuments automatisch zu kombinieren. Dieser Prozess kann mit alles von der Kreation eines neuen Vertrages zum Vorbereiten der Buchstaben für eine neue Verkaufswerbung erfolgreich verwendet werden.

Der tatsächliche Prozess des Dokuments mit.einbezieht den Gebrauch von Textverarbeitungs-Software als das grundlegende Werkzeug für das Erstellen des neuen Dokuments. In seiner einfachsten Annäherung mit.einbezieht dieses dieses, einen Leerbeleg als der Ausgangspunkt für das Projekt zu verwenden. Der Compiler öffnet dann andere Textverarbeitungsdokumente, die bereits in der Lagerung sind und Abschnitte oder Segmente lokalisieren, die zum Zweck dem neuen Dokument relevant sind. Die Werkzeuge, die mit dem Software-Produkt erlauben eingeschlossen dann, dem Kompilator, den gewünschten Text von den älteren Dokumenten zu kopieren und zu kleben dass der gleiche Text auf das neue Dokument. Der Compiler kann neuen Text auch addieren, um zu helfen, alle geklebten Segmente in einen zusammenhängenden und logischen Informationsfluss zu binden, Gussgrößen, Farben und Arten zu justieren, um dem Zweck dem neuen Dokument, dann außer zu entsprechen und das Dokument zu speichern, bis er für Verteilung erforderlich ist.

Während der Prozess des Dokuments manuell behandelt werden kann, ist es auch möglich, vorgerückte Softwarezusätze zu verwenden, um Daten in der Lagerung automatisch zurückzuholen und sie zum neuen Dokument zu importieren. Z.B. wenn eine Verkaufsmannschaft Buchstaben vorbereiten wollte die Freigabe eines neuen Produktes zu seiner vorhandenen Klientenunterseite verkündend, könnte der Körper der neuen Buchstabeschablone zusammengebaut werden, indem man Text aus einer Verkaufsbroschüre importierte. Ein anderes Dokument konnte die elektronische Kopie des Firmamastkorbs liefern. Um das Projekt zu beenden, zurückgreift die Dokumentenversammlungs-Software dann auf die Verkaufsdatenbank reift und importiert die Kundennamen und -adressen zu den korrekten Feldern auf der neuen Buchstabeschablone. An diesem Punkt können die Buchstaben als eMail gedruckt werden oder geschickt werden allen Kunden.

Eins des Nutzens des Dokuments ist, dass die Annäherung viel Zeit sparen kann. Z.B. könnte das Vorbereiten vieler Verkaufsbuchstaben für Verteilung Stunden oder sogar Tage, abhängig von der Briefmenge nehmen, die adressiert werden und gedruckt werden müssen. Using Software, den Versammlungsprozeß kann zu behandeln, was anders ein all day Projekt sein, abgeschlossen werden in zwei Stunden oder weniger. Von dieser Perspektive hilft Dokument, Produktivität zu erhöhen, die schließlich das Geschäft rentabler sein lässt.