Was ist Kaufvertragsnummer?

Auch einfach gewusst als PO-Zahl, Kaufvertragsnummer ist ein alphanumerischer Code, der jedem Auftrag Plätze eines dieses Geschäfts mit einem Verkäufer zugewiesen. Innerlich macht die Zahl es möglich, die Kosten jener Aufträge an den Etats der Abteilungen anzuwenden, die die Aufträge vergaben. Die PO-Zahl versieht auch die Mannschaft der fälligen Rechnungen mit Überprüfung, dass die Unkosten gesetzmäßig sind, und Zahlung kann zum Verkäufer übertragen werden.

In vielen Firmaeinstellungen Kaufvertragsnummer zugewiesen nach einer Abteilung einreicht einen Antrag für den Auftrag bestimmter Waren und der Dienstleistungen d. Der Antrag eingereicht formal bei einem Einkaufsagenten, gewöhnlich using t, was als Forderungsform bekannt. Wenn der Antrag anerkannt ist, verursacht ein Kaufauftrag, und Kaufvertragsnummer verbunden ist mit der Forderung. An diesem Punkt vergeben der Auftrag mit einem Verkäufer, der auch die PO-Zahl für Einbeziehung auf dem Auftragsdetail notiert.

Da der Verkäufer eine Verschiffen- oder Verpackungsliste vorbereitet, um zum customer’s Auftrag zu gehören, Kaufvertragsnummer eingeschlossen als Hinweis auf dem Detail. Dieses macht es möglich für die Annahmestelle am customer’s Geschäftssitz, die Quantität und die Art der gelieferten Waren nicht nur zu überprüfen, aber auch zu bestätigen, dass der Versand mit einem richtig autorisierten Auftrag verbunden ist. Auf ähnliche Art und Weise Kaufvertragsnummer erscheint auch auf der dieser Rechnung und jeder möglicher anderen Korrespondenz die Verkäuferausgaben zum Kunden. Von dieser Perspektive beschleunigt die PO-Zahl die Terminplanung der Zahlung an den Verkäufer und erlaubt auch, dass die Waren auf der korrekten Abteilung mit einem Minimum der Verzögerung verlegt.

Der genaue Aufbau von Kaufvertragsnummer schwankt von einer Firma zu anderen. Viele Geschäfte, die mehrfache Positionen laufen lassen und eine zentrale Einkaufsabteilung gebrauchen, benutzen die ersten drei oder vier Buchstaben der Zahl, um die Anlagenposition zu kennzeichnen. Die folgenden einige Buchstaben können, dem Der Reihe nach ordnen der Aufträge mit.einbeziehen, die im Namen der Position vergeben, während die restlichen Buchstaben häufig helfen, den Auftrag mit der Abteilung innerhalb der Anlage zu verbinden, die schließlich die bestellten Einzelteile empfängt. Firmastruktur PO nummeriert in, was Weise gut mit ihren internen Spurhaltungssystemen funktioniert. In Erwiderung auf dieses zusammenbauen viele Verkäufer die Felder in ihrem Auftrag, der Datenbanken aufspürt, um bis dreißig Buchstaben für Kaufvertragsnummer zu erlauben.