Was ist Listen-Wartung?

Listenwartung ist der Prozess des Haltens einer Auflistung irgendeiner Art Strom. Geschäfte funktionieren mit einigen Listen während der Unternehmensstruktur, mit Klientenauflistungen und Listen der anerkannten Verkäufer, die zwei Paradebeispiele sind. Das allgemeine Konzept der Listenwartung betroffen mit dem Führen diese und andere wichtige Listen besessen von der Firma, die wie möglich so genau und fristgerecht ist. Dies heißt, dass der Prozess des Führens dieser Listen eine laufende Tätigkeit ist, die in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden muss.

Es gibt drei grundlegende Beschäftigungsarten oder Verhandlungen, die während des Prozesses der Listenwartung auftreten. Die erste Tätigkeit bekannt als hinzufügen. Dieses bedeutet einfach, dass alle neuen Daten, die zur Auflistung relevant sind, addiert. Z.B. wenn die Firma eine Vertragsvereinbarung mit einem neuen Verkäufer herstellt, hinzugefügt dieser Verkäufer der anerkannten Verkäuferauflistung, häufig einschließlich Schlüsselinformationen wie die Namen und die Positionen der Schlüsselkontakte, des Anfangs und der Enddaten für den Vertrag und aller möglicher anderen Besonderen trag, die zu Dienstleistungen an diesen Kunden richtig liefern notwendig sind.

Die zweite Art der Verhandlung oder der Tätigkeit, die während der Listenwartung stattfindet, bekannt während eine Löschung oder entfernen. In diesem Fall entfernt Daten, die vorher auf der Liste enthalten waren, oder entfernt. Ein Kunde wenn, beschließen, sein oder Konto abzuschließen und vereinbaren alle hervorragenden Balancen innen voll, die Konto von der Auflistung der aktiven Kunden entfernt. Während einige Geschäfte einfach diese Daten wegwerfen, nehmen andere die entfernte Kundeninformation und archivieren die Daten bezüglich einer Auflistung, die für ehemalige Kunden reserviert ist.

Ein letzter Schritt oder eine Verhandlung verbanden mit Listenwartung bekannt als die Änderung. Dieses mit.einbezieht normalerweise rweise, eine Art Informationen zu aktualisieren, die bereits auf einer vorhandenen Liste ist. Wenn ein Kunde eine Fusion durchmacht und anfängt, Geschäft unter einem neuen Firmennamen zu tätigen, ersetzt dieser neue Name den alten Namen auf allen Kundenaufzeichnungen, die vom Lieferanten aufrechterhalten. In ein Kundenprofil, das den Namen der Schlüsselentscheidungstreffer innerhalb der Organisation enthält, kann eine Änderung den, Namen von jemand zu entfernen mit.einbeziehen, das die Firma und das Ersetzen des Namens seines oder Nachfolgers im gleichen Feld auf der Auflistung gelassen.

Mit irgendeiner Art Listenwartungstätigkeit, ist die Idee, die Auflistung gegenwärtig zu halten. Das Handeln hilft so, die Gelegenheit herabzusetzen, damit Zeit und Betriebsmittel durch den Verbrauch der Informationen vergeudet werden können, die oder nicht mehr relevant überholt ist. Z.B. helfen beibehaltene gegenwärtige Informationen über eine Kundenauflistung, zu garantieren, dass, wenn der Lieferant eine Kampagne der direkten Post using die Liste leiten möchte, Stücke verschickend nicht zu den ehemaligen Kunden oder zu den Kontakten ausgesendet, die nicht mehr mit den Firmen sind, die den gegenwärtigen Kundenbestand bilden.