Was ist Lohn- und Gehaltsliste?

Der Ausdruck „Lohn- und Gehaltsliste“ gibt jeden Angestellten einer Firma um, die einen regelmäßigen Lohn oder anderen Ausgleich empfängt. Einigen Angestellten können ein unveränderliches Gehalt, während anderen stundenlang bearbeitet oder gezahlt werden die Zahl den produzierten Einzelteilen gezahlt werden. Alle diese verschiedenen Zahlungsmethoden werden von einem Gehaltsabrechnungsfachmann berechnet und die passenden Gehaltsscheck werden herausgegeben. Firmen benutzen häufig objektive messende Werkzeuge wie Timecards oder Stundenzettel, die von den Aufsichtskräften abgeschlossen werden, um die Gesamtmenge der Lohn- und Gehaltsliste passend jeder Lohnzeitraum festzustellen.

Nachdem ein Gehaltsabrechnungsbuchhalter die Stunden eines Angestellten mit seiner oder Lohnrate multipliziert, wird die Bruttoeinkommenmenge in ein Rechner- oder Computerprogramm eingeführt. Regelmäßige Abzüge wie Steuer withholdings, FICA Zahlungen (Sozialversicherung), Krankenversicherung, Anschlussgebühren, barmherzige Beiträge und so weiter werden dann kategorisiert und subtrahiert. Die restliche Balance wird dann in eine Überprüfung umgewandelt und wird der Nettolohn des Angestellten während dieses Zeitraums. Gehaltsabrechnungsabteilungen auch kennzeichnen den Arbeitgeber und die Angestellten durch einen Bundescode und halten ein laufendes Tally auf Gesamteinkommen und Abzügen für das Finanzjahr.

Für kleine Geschäftseigentümer halten genügend innen ein Gehaltsabrechnungskonto kassieren ist- häufig eine ihrer höchsten Prioritäten. Selbst wenn das Geschäft selbst nicht rentabel geworden ist, müssen Angestellten noch entschädigt werden ihre Dienstleistungen. Deshalb ziehen viele kleineren Firmen es vor, ihre Gehaltsabrechnungsverpflichtungen so niedrig zu halten, wie möglich, bis sie ein bestimmtes Niveau von Rentabilität erreicht haben. Es ist nicht ungewöhnlich, damit kleine Geschäftseigentümer ihre eigenen Gehälter verzichten, um ihre Gehaltsabrechnungsverpflichtungen nachzukommen.

Ein wirkungsvolles Gehaltsabrechnungssystem zu gründen ist- nicht für ausgebildete Buchhalter besonders schwierig, aber es kann sehr Zeit raubend sein. Einige Kleinbetriebe beruhen auf benutzerfreundlicher Computer-Software, um ein einfaches Gehaltsabrechnungssystem zu gründen, das mit Überprüfungsdruckern und Aktenspeicherung komplett ist. Größere Firmen können ausgebildete Buchhalter Handgriffgehaltsabrechnungsausgaben als Teil ihrer Gesamtaufgaben zuweisen. Aber viele Geschäfte ohne die Mittel, ihre eigenen Gehaltsabrechnungssysteme beizubehalten beschließen, diese Aufgabe zu den externen Fachleuten heraus zu bewirtschaften.

Da Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen auf objektiven Kriterien wie Timecards und Bundessteuerformen basieren, können externe Buchhalter alle Berechnungen durchführen, speichern alle year-to-date Daten- und Ausgabengehaltsscheck auf eine fristgerechte Art und Weise. Arbeitgeber müssen einfach diese Gehaltsabrechnungsfirmen mit Änderungen in der Angestelltlohnrate oder -abzügen aktualisieren.