Was ist Reservationless Teleconferencing?

Reservationless Teleconferencing ist eine Art Fernsprechkonferenz, die nicht den Klienten erfordert, eine Reservierung für eine Telefonkonferenz im Voraus anzubringen. Eine Form von Teleconferencing, die während des frühen 1990’s auftauchte, die reservationless Konferenzschaltung hat gewordenes der populärsten Formen von Telefonkonferenzen unter Geschäft und gemeinnützigen Organisationen. In den Jahren hat Verbesserungen zu dieser Art des Anrufformats sie sogar benutzerfreundlich, beim Fernsprechkonferenzversorgern auch erlauben, den Service mit extrem konkurrierender Rate anzubieten gebildet.

Mit einer traditionellen Telefonkonferenz tritt der Klient mit dem Versorger im Voraus in Verbindung und hebt eine spezifische Zeilenzahl auf einem spezifischen Datum und einer Zeit und während einer spezifischen Dauer auf. Die Reservierung wird vorbereitet, dann herunterladen in eine Teleconferencingbrücke, in der ein Konferenzoperator die Reservierung aktiviert, normalerweise fünfzehn bis dreißig Minuten vor der zeitlich geplanten Anlasszeit. Die Konferenz bleibt auf der Brücke, bis die Sitzung abgeschlossen ist und aller Parteitrennung vom Anruf aktiv. An diesem Punkt entaktiviert der Konferenzoperator den Anruf, und er kann nicht ohne die Kreation einer neuen Reservierung wieder verwendet werden.

Reservationless Teleconferencing beseitigt die Notwendigkeit, eine Vorreservierung für eine Telefonkonferenz anzubringen. Während es irgendeine Abweichung im Format gibt, wird ein reservationless Konto für einen spezifischen Konferenzmoderator hergestellt. Das Konto wird einige Linien für Gebrauch jederzeit zugewiesen und einer Konferenzschaltungbrücke zugewiesen. Die Daten für die Reservierung sind auf der Brücke aktiviert, und sind für die berechtigte Partei jederzeit des Tages oder der Nacht, ohne Notwendigkeit, den Telefonkonferenzservice im Vorsprung vor dem Verbrauch zu melden vorhanden.

Um auf die Konferenz zurückzugreifen, wird der Moderator mit einem gebührenfreien Vorwahlknopf-in der Zahl, zusammen mit einem Minimum von zwei Sicherheitscodes versehen. Einer der Codes wird durch den Moderator verwendet, um die Konferenz offiziell einzuleiten, während der zweite Code durch jedermann verwendet wird, das durch den Moderator eingeladen wird, um sich die Sitzung zu sorgen. Mit den meisten Anrufkonfigurationen hören die Gebühren auf dem Konto wenn die letzte Linie Trennungen vom Anruflernabschnitt am Ende der Sitzung auf.

Sobald herausgegeben, Vorwahlknopf-in der Zahl und in allen möglichen Sicherheitscodes, gab zum Moderator bleiben an der richtigen Stelle für heraus, solange das Konto mit dem Versorger hergestellt wird. Dieses erlaubt dem Moderator, eine Telefonkonferenz zu ordnen, indem es einfach die Teilnehmer über benachrichtigt, wenn die Sitzung stattzufinden ist, und sie mit Vorwahlknopf-in der Zahl und im Teilnehmercode versieht, um using die Telefontastatur hereinzukommen, wenn es aufgefordert wird. Die Art von reservationless Teleconferencing bildet es ein ideales Format für Gebrauch in den Notsituationen oder für Gebrauch mit wiederkehrenden Sitzungen, die wöchentlich stattfinden, aber nicht notwendigerweise am gleichen Tag und setzt Zeit jeder Woche fest.

In den Jahren sind einige Eigenschaften mit als Teil dem grundlegenden reservationless Teleconferencingformat üblich geworden. Die Fähigkeit des Moderators, alle Teilnehmerlinien zu dämpfen ist ein Beispiel, wie die Fähigkeit des Moderators, eine Reihenfolge von Codes zu verwenden, um eine Linie zu erhalten und zu einem Teilnehmer auszurufen, der nicht in die Konferenz gewählt hat. In den letzten Jahren hat die Einführung der Anwesenheitslisten gewordenes Teil der grundlegenden reservationless Teleconferencingpakete, die durch den meisten Versorger angeboten werden. Diese Listen nehmen Details wie die entstehenden Telefonnummern jedes Anrufers gefangen, der die Sitzung, die Eintragung und auf die Ausgangszeiten für jede Linie zurückgreift, fielen die Minuten auf jeder Linie und einer Darstellung jedes numerischen Codes, wie ein Abteilungscode oder eine Klientenangelegenheitszahl an, die der Moderator beschließt, mit der Sitzung zu verbinden. Alle diese Eigenschaften gelten als Standard in den meisten Fällen und sind in den grundlegenden Kosten pro Minute pro Linie für den Service eingeschlossen.