Was ist der Aufwendungs-Zyklus?

Der Aufwendungszyklus ist eine Art Prozess, der hilft, zu definieren, was vom Punkt auftritt, dass ein Geschäft oder ein Verbraucher entscheidet, dass der Kauf von einem gegebenen guten oder von einem Service zum Punkt notwendig ist, dass der Kauf für innen volles zahlend ist. Die Zahl und die Art den Schritten, die innerhalb des Zyklus eingeschlossen sind, unterscheiden sich, gegründet auf der Kompliziertheit der Untersuchung und von Erlaubnis schließlich erreichen, den Kauf abzuschließen. Der Prozess kann schwieriges weiter sein basiert auf der Politik und den Verfahren, die miteinbezogen werden, bei der Entscheidung wenn und wie man Zahlung für die Käufe anbietet.

Für viele Firmen fängt der Aufwendungszyklus mit der Erlaubniserteilung, einen bestimmten Kauf abzuschließen an. Gewöhnlich muss die Partei, die den Kauf abschließen möchte, einreichen, was als Forderungsform zu einem Einkaufsagenten oder zu einer Abteilung bekannt. Wenn das Mittel die Forderung wiederholt und findet, dass das erbetene Einzelteil innerhalb der Preiskalkulationsrichtlinien und der haushaltsmäßigen Beschränkungen der Firma ist, bezieht der folgende Schritt im Zyklus die Austeilung von Kaufvertragsnummer mit ein. An diesem Punkt kann die Partei, die den ursprünglichen Antrag einreichte, mit dem berechtigten Verkäufer in Verbindung treten und vergibt den Auftrag und sorgfältig merken, dass Kaufvertragsnummer zugewiesen vom Einkaufsagenten als Teil des Details eingeschlossen werden soll, das auf der Rechnung für den Auftrag gefunden wird.

Sobald der Auftrag vergeben wird und das erbetene Einzelteil geliefert wird, bezieht der folgende Schritt im Aufwendungszyklus, den Eingang des Einzelteils und die mit ein Kosten einer spezifischen Abteilung zuzuweisen oder Abteilung innerhalb der Firmastruktur zu erklären. Abhängig von der Art der Firma betroffen, kann das Einzelteil in einen aktiven Warenbestand gesetzt werden, bis es wirklich zu einer spezifischen Abteilung ausgezahlt ist. Z.B. dient die Rohstoffe, die in der Kreation von Waren benutzt werden, die die Firmaverkaufsangebote in einem Firmalager gehalten werden können, bis sie der dieser Abteilung freigegeben und aufgeladen sind, als die erste Verbindung im Herstellungsverfahren.

Die letzten Schritte in einem Aufwendungszyklus beziehen die Terminplanung der Zahlung für die gekauften Waren mit ein. In einigen Fällen ist der Zyklus, wie in sehr kurz, wenn Zahlung zu der Zeit der Anlieferung angeboten werden muss. Zu anderen Malen kann dieser abschließende Teil des Aufwendungszyklus die gegenwärtigen ausstehenden Rechnungen ordnen, die auf den Abgabefristen basieren, die von den Verkäufern zugewiesen werden, wenn eine Mannschaft der fälligen Rechnungen jede Rechnung wiederholend und genehmigt, für Zahlung. An diesem Punkt wird die Zahlung festgelegt, um auf oder vor der tatsächlichen Abgabefrist stattzufinden, die auf der Rechnung verzeichnet wird. Abhängig von Firmapolitik kann diese Zahlung in Form einer elektronischen Übertragung, die auf das vendor’s Konto gebildet werden, oder Papierprüfen sein, das zur Rimesseadresse vorbereitet und verschickt wird, die vom Verkäufer geliefert wird. Gewöhnlich gilt dem Aufwendungszyklus als komplett, sobald die Zahlung ist verarbeitet worden und hat die Ausgabenbank gelöscht.