Was ist der Standardkaufauftrag-Prozess?

Ein Kaufauftrag ist eine zu kaufen Verpflichtung, ein gesetzliches Dokument, das einem Verkäufer von einem Kunden gegeben wird. Der Kaufauftragprozeß fängt mit dem Assignation einer einzigartigen Zahl und des Dokuments an, das alle Aspekte des kaufenden Prozesses ausbreitet. Ein Kauf order’s Ausdrücke der Vereinbarung können Fracht, Lieferfrist, Kosten, Warenbeschreibung, Zahlungserwartungen und viele andere umfassen.

Groß oder klein, warten Hersteller, die die Menge des Warenbestands begrenzen möchten auf Lager auf einem Lagerfußboden, dass ein Kaufauftrag von einem Kunden zwecks anfängt, einen Auftrag auszuführen. Der Kaufauftragprozeß beginnt mit einem Dokument vom Kunden zum Verkäufer, der Erwartungen des Produktes sowie Lieferbedingungen umreißt. Der Hersteller dann erlässt gewöhnlich einen Verkaufsbeschluß, der eine Bestätigung jener Erwartungen ist. Wenn der Kaufauftrag und der Verkaufsauftrag Gleiche sind, begrenzt dieser die Haftung beider Parteien, da der Kaufauftrag ein rechtsverbindlicher zu kaufen ist Vertrag.

Nachdem der Verkaufsauftrag erzeugt ist, kann der Hersteller Arbeit über den Auftrag anfangen. Dieses kann den Kauf der Materialien, die Einstellung der Arbeit und die Änderung der Ausrüstung einschließen. Der Kaufauftragprozeß schützt den Hersteller, falls der Kunde sich entscheidet, vom Verkauf auszuweichen, nachdem auf Unkosten vom Verkäufer genommen worden sind. Der Kunde wird auch durch den Kaufauftragprozeß geschützt, weil er nicht gezwungen wird, um für Waren anzunehmen oder zu zahlen, die nicht den Erwartungen entspricht, die im Dokument umrissen werden.

Der Kaufauftragprozeß hilft auch, die Einrichtung zu rationalisieren, indem er alle oder die meisten Variablen verzeichnet, die in den bestellenprozeß mit einbezogen werden. Diese schließen Warenbeschreibung, das erwartete Datum, genaue Kosten, Zahlungsausdrücke ein, und die sogar Partei gezwungen wird, die Frachtkosten zu tragen. Der Kaufauftragprozeß ist besonders unschätzbar, wenn der Import oder der Export, da viel von den Ausdrücken in der Bedeutung und leicht identifizierbar durch andere Länder allgemeinhin geworden sind.

Viele Hersteller verwenden Kaufaufträge, um Bargeldumlauf-Etatmonate oder sogar Jahre zu planen, im Voraus. Der Zyklus vom Datum, das ein Kaufauftrag herausgegeben wird, bis die Zeitlieferung erfolgt und Zahlung konnte ziemlich lang sein empfangen wird. Ein Geschäft muss seine Aufwendungen dementsprechend planen, um in der Lage zu sein, kurzfristige Baranforderungen, wie Lohn- und Gehaltsliste zu bilden.

Nachdem der Kaufauftrag herausgegeben ist und der Verkaufsauftrag bestätigt wird, fängt die Arbeit an. Der Prozess beendet mit der Anlieferung von Waren und der Austeilung einer Rechnung, obwohl einige Hersteller alle oder teilweise Zahlung vor Anlieferung erfordern. Einmal werden die Waren angenommen und die Rechnung ist zahlend, der Kaufauftragprozeß ist komplett.