Was ist die beste Weise, Akten zu organisieren?

Das Halten von Schreibarbeit im Auftrag kann Ihnen helfen, Papiere zu finden, wenn Sie sie benötigen, ohne zu müssen, alle vorbei zu suchen. Einige Leute können die Zeit nicht nehmen, Akten zu organisieren, weil sie nicht sicher sind, wo man anfängt, aber es wichtig ist, alles im Auftrag und uncluttered zu halten. Während kann das Organisieren der Akten unwahrscheinlich scheinen, besonders wenn Sie z.Z. einen überfließenden Aktenschrank betrachten, es ist sehr doable.

Es gibt die, die unsicher sein können, wie lang sie ihre Papiere halten sollten. Solange Ihre Papiere zu den Steuerzwecken wesentlich sind, zu halten ist wichtig, auf sie von einem Januar, bis Ihre Steuern das folgende Jahr beendet sind. Nach Vollendung von Ihren Steuern, kann Ihr Buchhalter raten, Sie die Schreibarbeit wie viel längere halten sollten. Papiere betreffend Ihre Steuern, Krankenblätter, Ruhestand- und Sparkonten und Gehäuseaufzeichnungen sollten dauerhaft gehalten werden. Papiere, die zu Ihren teuren Einzelteilen wie Schmucksachen relevant sind, Autos und Antiken sollten auch dauerhaft gehalten werden. Kreditkarteaussagen, die Sie für sieben Jahre und Stromrechnungen führen wünschen können, Sie für ein ungefähr Jahr normalerweise halten können.

Wenn Sie Akten organisieren möchten, können Sie viel Zeit dich speichern und sperren, wenn Sie loswerden, was Sie nicht benötigen. Jedes Papier auf einen Stapel mit anderen entsprechenden Papieren setzen und was auch immer Sie nicht an gesetzt einem anderen Stapel zum Fetzen wünschen. Nachdem Sie verkleinern, wissen Sie genau, wie viel Raum Sie für Ihre Akten benötigen.

Manila-Faltblätter sind nützlich, wenn er Zeit, Akten zu organisieren kommt. Auf den Vorsprung schreiben, was jedes Faltblatt enthält und die Faltblätter in alphabetischer Reihenfolge setzte. Die Papiere archivieren, die in jedem Faltblatt in Datumauftrag enthalten werden, z.B. die älteren Papiere in die Rückseite und die neueren einsetzen in die Frontseite. Ist nicht nur dieses, das für das Finden einfacher ist, was Sie benötigen, aber für, wenn Sie die Faltblätter heraus säubern müssen außerdem.

Papierarchive sind nicht die einzigen Akten, die unorganized erhalten können; digitale Akten können außerdem. Um zu wissen was Sie organisieren müssen, jeden Bereich Ihres Computers durchlaufen und Akten heraus säubern die Sie nicht mehr benötigen, ob sie Abbildungen oder Dokumente sind. Wenn Sie noch die Akten wünschen, erwägen, sie auf einen USB-Gedächtnisschlüssel oder auf ein unbelegtes CD zu bringen.

Um Akten zu organisieren, sollten Sie einen spezifischen Punkt für jede von ihnen kennzeichnen. Gerade wie Sie für Papierarchive wurden, einzelne Faltblätter auf dem Computer entsprechend spezifischen Kategorien bilden. Z.B. Ihre Arbeitsprojekte in einem Faltblatt und in den Fotos von bestimmten Familienferien in anderen zusammen gruppieren und sie dementsprechend beschriften. Ob Sie sie benötigen oder entscheiden, dass Sie sie zukünftig löschen möchten, wissen Sie genau, wo man sie findet. Zu alles sicherzustellen bleibt, sich erinnern jede digitale Akte richtig zu beschriften organisiert der Sie sie in das entsprechende Faltblatt speichern und setzen.

Haben der unsystematischen Akten kann Sie führen frazzled und frustriert zu werden, aber, wenn Sie sie einmal organisieren, können Sie nicht sie wiederholen müssen. Das Halten sie fortwährend organisiert hindert Sie am Müssen die Zeit verbringen, die noch einmal den Anfangsorganisationsprozeß durchläuft. Das Nehmen der Zeit, Akten zu organisieren kann Sie ergeben in der Lage seiend, zu finden, was Sie benötigen, wenn Sie es ohne einen vollständiges Suchprozeß benötigen. Zusätzlich verhindert Lassen Ihrer Akten organisieren in einem Platz sie an werdener Unordnung, die in den Rest Ihres Hauses überläuft.