Was ist die beste Weise, einen Geschäftsbrief zu schreiben?

Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, erwartete you’re, sich nach bestimmten Formaten zu richten. Formate haben etwas Veränderung und es sei denn das you’re, das eine Kategorie nimmt auf, wie man einen Geschäftsbrief, Leute kann den Abstand zwischen der Oberseite der Seite und Ihren Adressen möglicherweise nicht spezifisch messen schreibt, und zwischen den verzeichneten Adressen und Ihrem Gruß. Der wichtigste Aspekt, wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, ist, Ihren Zweck zu bilden - warum das you’re, das den Brief - sehr frei schreibt. Dennoch sollten Sie mit einem Grundformat, vor Ihnen vertraut sein anfangen, sich zu sorgen um, was und wie you’ll schreiben.

Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden, Ihr Programm für Geschäftsbriefschablonen überprüfen. Diese können Ihren Job einfacher bilden, weil sie die Seitenränder und Sie normalerweise genau zu informieren eingestellt haben, wo man Sachen wie Adressen setzt. Wenn Sie don’t solch eine Schablone haben, dann kann Ihr Brief auf zwei Arten formatiert werden. Das erste wird Blockformat und das zweite eingedrückte Format genannt. Wenn nicht anders angegeben können Sie entweder Format oder irgendwelche ihrer Veränderungen verwenden. Der grosse Unterschied zwischen den zwei Formaten ist, dass Punkte nicht Einrückungen haben, und Text kann gerechtfertigt werden, also ist jede Linie die gleiche Länge. In eingedrücktem Format sind nicht alle Linien genau die gleiche Länge, und dem ersten Satz jedes Punkts wird fünf Räume eingedrückt.

Wenig Veränderungen existieren mit jedem Format, also strebt diese Erklärung One-way an, einen Geschäftsbrief, using Blockformat schnell zu schreiben, ohne Ihren Text zu rechtfertigen. Der Geschäftsbrief sollte die folgenden Seitenränder haben: ein Zoll (2.54 cm) auf die Oberseite, Unterseite, verließ und recht. Ihr Textverarbeitungsprogramm vor Ihnen überprüfen anfangen und einstellen diese Seitenränder wenn notwendig. Guss sollte 12 Punkt sein, und Times New Roman ist die bevorzugte Wahl.

Wenn Sie auf Firmabriefkopf schreiben, brauchen Sie nicht, den Brief mit Ihrer Adresse anzufangen. Wenn you’re using Standardpapier, Sie am Spitzenseitenrand mit Ihrer Adresse anfängt. It’s nicht notwendig, Ihren Namen mit Ihrer Adresse einzuschließen. Ihre Adresse und wenn Sie wünschen, Telefonnummer und eMail einfach mit einschließen. Ein Datum direkt nach der Adresse hinzufügen. Sie können Ihre Adresse eindrücken, damit sie bündig mit den rechten Seitenrand kommt, aber sie kann am linken Seitenrand einfach anfangen, der einfacher ist.

Eine Linie überspringen und den Namen der Person Sie, der schreiben, ihres Titels oder Firma und ihrer Adresse schreiben. Jede Eintragung mögen Namen, Titel, und Straßenadresse sollte auf einer unterschiedlichen Linie sein. Stadt, Zustand und Postleitzahl sollten die letzte Linie bilden. Der folgende Auftrag ist für die Adresse erforderlich: Firma, Person, Titel und Adresse.

Eine andere Linie überspringen und mit Ihrem Gruß anfangen. Dieses sollte formal sein. Wenn das you’re, das der Frau Smith schreibt, you’ll liebe Frau Smith schreiben:. Einen Doppelpunkt anstelle von einem Komma nach dem Gruß benutzen.

Hinunter eine Linie sperren und Ihren ersten Körperpunkt anfangen. Sicher sein, Absicht des Buchstaben innerhalb dieses ersten Punkts offenbar anzugeben. Zusätzliche Punkte, mit einem Raum in-between verwenden, wie gebraucht, in Ihrem Punkt zu erweitern oder Beispiele zu nennen. Nach der Fertigung der Körperpunkte, vor dem Schreiben Ihres Namens und Ihres Titels hinunter eine Linie überspringen und, † Ihr abschließende Bemerkung, dann Zeilensprung über Baum zu vier Linien “Sincerely unten schreiben, wenn Sie ein haben. Bevor der Geschäftsbrief verschickt wird, vergessen don’t, Ihren Namen in der schwarzen Tinte im Raum zwischen Ihrem Closing und Ihrem geschriebenen Namen physikalisch zu unterzeichnen.

Das Ziel, wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, ist, Ihren Punkt effektiv zu übermitteln. Sie können nicht wirkungsvoll sein, wenn Ihr Brief von den Störungen voll ist. Don’t lassen gerade eine Rechtschreibüberprüfung laufen, aber überprüfen auch Ihr Papier für alle grammatischen Störungen, allgemein konfusen Wörter und Interpunktionprobleme. Den Brief laut lesen, um sich zu vergewissern, dass Sie Ihren Punkt offenbar übermitteln. Einfache Sprache verwenden, aber Kontraktionen oder jeden möglichen Jargon vermeiden. Ein gut geschriebener Geschäftsbrief, der zum Punkt direkt kommt, ist sehr wichtig, besonders wenn Sie von einem anderen Geschäft schreiben. Ihre Fähigkeit, einen Geschäftsbrief zu schreiben, der leicht verständlich und fehlerlos ist, denkt über den Professionalismus Ihrer Firma nach.