Was ist ein Beschaffungs-Büro?

Ein Beschaffungsbüro oder -abteilung organisiert gewöhnlich innerhalb der Finanzmappe einer großen Firma oder der Organisation. Es gibt zwei Organisationsstrukturen, die für Beschaffung benutzt: zentralisiertes und Betriebsbesondere. In einem zentralisierten Beschaffungsbüro gehandhabt alle Kaufanträge und -tätigkeiten von einer zentralen Verwaltungsgruppe. In einer Betriebsspezifischen Struktur hat jede körperliche Anlage sein eigenes Beschaffungsbüro.

Innerhalb der zentralisierten Beschaffung gibt es gewöhnlich fünf Rollen: Kunde, Beschaffungsverantwortlicher, Beschaffungsmanager, Direktor und Beschaffungsanalytiker. Alle fünf Mitglieder einer Beschaffungsmannschaft erbringen Dienstleistungen jeder Abteilung innerhalb der Organisationsstruktur. Abteilungsbenutzer können ihre Kaufanträge Telefon, Telefax oder eMail elektronisch oder über einreichen. Das Büro der zentralen Beschaffung entworfen, um die client’s Anforderungen zu handhaben, bei der Gewährleistung von Befolgung der Beschaffungspolitik.

Um für eine Position in der Beschaffung zu qualifizieren, angefordert alle Anwärter e ein minimales Hochschuldiplom im Geschäft oder im Kauf abzuschließen. Berufsbeschaffungspersonal hat gewöhnlich eine Berufskennzeichnung, wie zugelassene Beschaffung Professional® (CPP&Reg;). Im zentralisierten Modell ist Kunde eine auf Anfängerniveau Position. Beschaffungsverantwortlicher und Analytiker sind beide Berufspositionen, wenn der Beschaffungsmanager Überwachungsverantwortlichkeiten hält. Der Beschaffungsdirektor einstellt die strategische Richtung he und mit.einbezogen in hochwertige Vermittlungen T3_0_e.

In einer Betriebsspezifischen Struktur ist die höchste geordnete Person im Büro gewöhnlich ein Beschaffungsmanager. Jeder Beschaffungsmanager kann ein oder zwei Kaufoffiziere und einige Kunden auf Personal haben. Die Gesamtzahl des Personals abhängt von der Größe der Anlage und vom Volumen des Kaufs. Die Leiter der Einkaufsabteilung berichten gewöhnlich den Finanzleiter oder den Kontrolleur innerhalb der Anlage oder der Anlage.

Unabhängig davon die Organisationsstruktur ist die Primäraufgabe des Beschaffungspersonals, die bestmögliche Kombination des Preises, der Qualität und des Services zu finden. Jedes Mitglied des Büros erwartet, Dienstleistung seiner oder Klientengruppe zu erbringen, Anforderungen zu verstehen und mit der Lieferantengemeinschaft zu verständigen. Das Finden der besten Lieferanten und das Beenden eines Kaufauftrags mit.einbezieht eine Reihe Schritte, die entworfen, um einen geöffneten, gerechten Prozess sicherzustellen.

Analyse zu kaufen ist hauptsächlich eine zentrale Funktion und kann als Finanzservice-Verantwortlichkeit organisiert werden. Diese Person verursacht Reports, um Ausgabentätigkeit gegen Verträge aufzuspüren, allgemeine Ausgabe und sicherstellt Politikbefolgung tellt. Zusätzliches Training in der Statistik- und Datenverwaltung angefordert häufig in dieser Rolle r. Diese Reports zur Verfügung gestellt normalerweise zum Führungsstab, zur tatsächlichen Ausgabe der Schiene und die Leistung des Beschaffungsbüros zu überwachen.