Was ist ein Beschaffungs-Zyklus?

Der Beschaffungszyklus ist eine Reihe Schritte, die bei dem Erwerb von Waren für Verkauf oder Gebrauch durch eine Firma oder eine Agentur mit.einbezogen. Er beginnt mit der Bestimmung der Notwendigkeit an einem gegebenen Produkt, bewegt durch den Prozess des Kaufs und der Anlieferung und wickelt oben an der Erneuerung, in der Leute entscheiden, wenn sie mehr des Produktes benötigen. Häufig beaufsichtigt eine gesamte Abteilung diesen Prozess. Diese Abteilung muss die besten Produkte zu den besten Preisen finden und Beschränkungen betrachten, wie ablehnend, zu tätigen Geschäft mit bestimmten Firmen oder Ländern bei der Entscheidung was zu verschaffen und von wo.

Wenn eine Firma die Notwendigkeit an einem Produkt kennzeichnet, die Beschaffungszyklusanfänge, mit dem Sammeln von Informationen. Leute erforschen vorhandene Wahlen für das Erfüllen der Notwendigkeit und sammeln Daten über Preiskalkulation, Diskonte, Lieferfristen und andere Angelegenheiten. Sobald sie die bestmögliche Quelle kennzeichnen, nähern sie dem Lieferanten, um an den Vertragsvermittlungen teilzunehmen. Dieses kann wie, einige Kästen des Papiers von einer Papiermühle, oder so Komplex wie vermittelnd für ein vollständig neues Computersystem für eine Regierungsagentur bestellend so einfach sein.

Während dieses Teils des Beschaffungszyklus, arbeiten Leute auf beiden Seiten, um das beste Abkommen zu erhalten. Der Lieferant betrachtet Faktoren wie die Größe des Auftrages und Wahrscheinlichkeit der Wiederholungsaufträge, während die Firma an Ausgaben denkt wie, wie schnell sie das Produkt benötigt. Es kann Proben verlangen, um ihm eine Wahrscheinlichkeit zu geben, Qualität festzusetzen und Angebote von den verschiedenen Lieferanten zu vergleichen. Schließlich beendet es ein Abkommen mit einem Verkaufsvertrag und erwartet Anlieferung.

Nach Anlieferung benutzen holen Leute oder verkaufen das Produkt und den Beschaffungszyklus zu einem Abschluss, während sie entweder eine neue Notwendigkeit am Produkt gegenüberstellen, oder Beendigung eines Projektes und keine weitere Notwendigkeit an einem gegebenen Produkt. Sie können unbenutztes Produkt wegwerfen, Mieten zurückbringen, die schädigenden und verwendeten-oben Produkte loswerden, und entscheiden, ob sie mehr bestellen müssen. An diesem Punkt im Beschaffungszyklus, können Leute um Rückgespräch von den Angestellten bitten und andere auf wie gut das Produkt ihre Bedürfnisse erfüllte, entscheiden, wenn sie den gleichen Lieferanten verwenden oder an jemand neu wenden möchten.

Es gibt normalerweise spezifische Beschaffungsverfahren an der richtigen Stelle bei einer Firma. Leute müssen folgen diesen, wenn sie neue Produkte bestellen möchten, von der Archivierung der korrekten Forderungsform zum Sicherstellen, dass jemand vorhanden ist, für das Produkt zurzeit der Anlieferung zu unterzeichnen. Dieses kann an Arbeitsplätzen mit Ausgaben wie Sicherheitsproblemen erschwert werden, in denen das Schützen der Sicherheit des Arbeitsplatzes einige zusätzliche Schritte, wie laufende Überprüfungen der Vorgeschichte auf Lieferanten, während des Beschaffungszyklus erfordern kann.