Was ist ein Bilanz-System?

Ein Bilanzsystem ist normalerweise ein Computerprogramm, das entworfen, um mit dem Abschluss der Bilanzverfahren zu unterstützen. Diese Art von Software gekauft durch Wirtschaftsprüfungsfirmen, Revisoren und Innenrevisionabteilungen. Der Primärzweck einem Bilanzsystem ist, Daten zu sammeln, eine Probe der gelegentlichen Daten für jedes Bilanzverfahren, Schienentätigkeit und Vorlage in der Kreation des Abschlussberichtes durchzuführen. Es gibt eine große Auswahl der Bilanzsysteme, die, von den Kleinsystemen vorhanden sind, die für ein mittelgrosses Geschäft zu den großen Unternehmenssystemen für multinationale Organisationen entworfen.

Zwecks mit einem Bilanzsystem zu arbeiten, ausbildend in der Buchhaltung und revidierend angefordert t. Während die Art der Bilanz unterscheiden kann, ist ein Bilanzsystem für die Finanz- oder regelnden Bilanzen allgemein am verwendetsten. In dieser Art der Bilanz, geladen riesige Mengen Daten in das System und verwendet, um eine Reihe Tests zu verursachen. Für viele Revisoren ist zusätzliches Training im Bilanzsystem notwendig. Dieses kann durch eine Reihe abgeschlossen werden Kurse, indem man Benutzerunterlagen oder durch Seminare wiederholt.

Um ein wirkungsvolles und zuverlässiges Bilanzsystem zu haben, muss die Software auf ein unabhängig aufrechterhaltenes Computernetz, mit umgebendem Zugang des strengen Sicherheitsmaßnahmens zum System angebracht werden. Daten vom transactional System geladen durch einen sicheren Prozess, um zu garantieren, dass keine Informationen geändert. In vielen großen Unternehmen abgeschlossen dieses durch ein Programm s, das auf eine zeitlich geplante Basis laufen gelassen.

Die Primäraufgabe eines Bilanzsystems ist, die Datei für einen spezifischen Bilanztest zu definieren und Vorwähler der gelegentlichen Daten abzuschließen. Die Kriterien für die Datenvorwähler eingestellt vom Revisor t, und das Programm selbst verwendet verschiedene Fragen und statistische Methoden, um zu garantieren, dass die Vorwähler wirklich gelegentlich ist. Dieser Prozess alleine spart bedeutende Zeit und Bemühung während einer Bilanz.

Während der Revisor durch den Bilanzplan arbeitet, müssen er oder sie den Projektplan mit der Zeit aktualisieren, die erfordert und arbeiten abgeschlossen. Ein Bilanzsystem kann diese Informationen automatisch aufspüren und beibehalten. Ein Report versehen zur Bilanzaufsichtskraft, mit einer Liste der Zeit, die auf der Bilanz verbracht, der erledigten Arbeit und des Namens des Revisors. Diese Art des Reports angefordert in jeder möglicher Bilanz r und ist sehr nützlich.

Es gibt eine große Auswahl von Reports und von Ausgangswahlen, die in einem Bilanzsystem vorhanden sind. Diese Werkzeuge entworfen, um mit der Vorbereitung des abschließenden Prüfungsberichts zu unterstützen, der für jede mögliche Bilanz angefordert. Die Kompilation der Bilanztests, des Beweises und der Zusammenfassungen ist ein sehr großer Time-saver.