Was ist ein Debitorenbestand?

Ein Debitorenbestand ist ein Buchhaltungwerkzeug, das im Geschäft benutzt wird, um die Verkäufe, die gebildet werden oder die Rechnungen im Auge zu behalten, die den Kunden geschickt werden. Ein Debitorenbestand kann, abhängig von der Größe und der Art des Geschäfts sehr einfach oder kompliziert sein. Debitorenbestände waren auf einmal in den Notizbüchern, mit verschiedenen Spalten handgeschrieben, aber jetzt ist er viel allgemeiner, Unkosten using Computerprogramme eines elektronischen Verteilungsbogens oder Buchhaltungim Auge zu behalten, die einfacher zu organisieren, zu sortieren und zu ändern sind, wenn sie benötigt werden. Im Allgemeinen kennzeichnet diese Art des Hauptbuches einige verschiedene Spalten einschließlich das Datum, Rechnungszahl falls zutreffend, eine Beschreibung des Produktes oder des Services und die Menge, die für sie empfangen wird.

Einen vollständigen Debitorenbestand zu halten ist für ein Geschäft aus einigen Gründen wichtig. Nicht nur hilft es, Profite und Verluste im Auge zu behalten, aber es kann helfen, die Kauf- Tendenzen oder anderen Arten von Verkaufsdaten aufzudecken, die Anhaltspunkte zu den erfolgreichen Werbekampagnen geben oder Anzeigen speichern können, z.B. Zusätzlich kann das Hauptbuch ein nützliches Werkzeug für Steuererklärungen am Jahresende vorbereiten sein, und kann für einzeln aufführenprofite und Unkosten unschätzbar auch sein, wenn die Firma überhaupt revidiert wird.

Einige Geschäfte müssen einen Debitorenbestand für die Fakturierung der Kunden herstellen. In diesem Fall konnten einige verschiedene Spalten nützlich sein; das Standarddatum, die Rechnungszahl und die Beschreibung des Services sind im Allgemeinen wichtig. Das Datum, welches die Rechnung gesendet wurde, ist auch Wertsache, sowie die Datumzahlung und die Menge der Zahlung empfangen wurde. Eine Beschreibung der Zahlungsart, wie Überprüfung, Gutschrift oder Bargeld ist zu den Buchhaltungzwecken außerdem wichtig. Ein Debitorenbestand für körperliche Verkäufe konnte etwas unterschiedlich sein, da diese im Allgemeinen für im Augenblick Verkauf eher als später berechnet zahlend sind, obwohl die allgemeinen Bilanzierungsgrundsätze die selben sind.

Es ist im Allgemeinen eine gute Idee, den Debitorenbestand so häufig zu aktualisieren, wie möglich, mindestens einmal pro Tag wenn nicht mit jedem Verkauf. Automatisierte point of sale Software-Programme können in der Lage sein, eine Aufzeichnung der Verkäufe einfach am Ende des Tages zu drucken, die den Prozess einfacher bilden können. Andernfalls sollten Geschäfte sicher sein, sich einmal täglich hinzusitzen und eine Verkaufsnote zu bilden und ziehen dann die Bilanz so viel wie möglich am Ende der Woche. Dieses hilft, zu garantieren, dass teure Fehler nicht gemacht werden.