Was ist ein Ersuchen um Antrag (RFP)?

Allgemein gekennzeichnet als ein RFP, ist das Ersuchen um Antrag ein Dokument, das durch viele Organisationen verwendet, um Angebote von Dienstleistungen oder von Waren von den möglichen Verkäufern zu empfangen. Die genaue Struktur für einen RFP schwankt von einer Situation zu anderen. Dies heißt, dass die Formel, damit wie einen Antrag für Antrag abhängen sehr viel von der Kultur des Wesens schreiben, das den Antrag herausgibt und was sie hoffen, von den Antworten zu erlernen. Sind hier einige Beispiele der Elemente, die in vielem Ersuchen um Antrag unabhängig davon die, die Industrie oder gefunden die Organisation betroffen sind.

Wie mit vielen Geschäftsschreibensbemühungen, anfängt ein korrektes Ersuchen um Antrag s, indem es den Zweck für das Dokument angibt. Dieses kann in einigen Sätzen normalerweise aufsummiert werden und erlaubt die Bewerber oder die Parteien, die eingeladen, ein formales Angebot einzureichen, um genau zu wissen, nach was das herausgebenwesen auf die Art von Dienstleistungen oder von Waren sucht. Sogar einschließt das beiläufigste der Formate für einen RFP Information dieser Natur er.

Zusammen mit dem Angeben des Zweckes oder des Grundes für den RFP, ist es nicht ungewöhnlich zu etwas allgemeiner Information über das Wesen eingeschlossen zu werden. Die Informationen bereitstellen normalerweise begrenzte Details auf der Größe der Firma zte, der Zahl den z.Z. aufrechterhaltenen Positionen und allen sofortigen Plänen für Expansion, die die Antworten der Bewerber auswirken könnte. Normalerweise bedeutet das Detail nicht, um komplett zu sein. Jedoch ist es normalerweise genug, Bewerbern zu erlauben, Forschung auf ihren Selbst zu leiten, um ihr Verständnis der Notwendigkeiten der Partei zu erweitern, die den Antragantrag herausgibt.

In der Struktur kann ein Ersuchen um Antrag sehr ausgedehnt oder in hohem Grade ausführlich sein. Einige Anträge sind nicht mehr als eine Seite und umfassen nur allgemeine Richtlinien für Unterordnung, wie einige spezielle Bereiche, um zu wenden, wie man den fertigen Antrag und das Datum einreicht, dass alle Anträge passend sind. Anderes RFPs liefern spezifische Abschnitte und ein Format, die unfehlbar gefolgt werden müssen.

Es gibt Vorteile zu beiden Ansätze zur Formatisierung des Ersuchens um Antrag. Das ausgedehnte Format garantiert, dass notwendige Informationen im Körper der Antwort enthalten, aber lässt das Wesen erhalten eine Idee von, wie jeder Bewerber darstellt, wenn er viel Rückstand in der Antwort erlaubt. Demgegenüber erklärt ein in hohem Grade strukturiertes Format dem Bewerber genau, wie man Daten auf eine Art organisiert, die sicher ist, Bedeutung für das herausgebenwesen zu haben. Gleichzeitig macht die komplette Struktur es möglich, die Antworten von einigen Antwortenden buchstäblich zu vergleichen, die side-by-side sind und eins nach dem anderen hinuntergeht die Liste der Abschnitte anderen.

Abhängig von der Art der Dienstleistung oder der Waren, die betroffen sind, kann das Ersuchen um Antrag Beispieldrehbücher enthalten, die veranschaulichen, was der Begründer des Antrags von einem Verkäufer in den Routine- und Notsituationen benötigt. Z.B. wenn der RFP für Teleconferencingdienstleistungen ist, kann der Begründer möchte wissen, wenn der Verkäufer der Verwendbarkeit einer bestimmten Anzahl von Häfen garantieren kann oder sogar während der Höchstgeschäftszeiträume zeichnet. Der Verkäufer kann spezifische Punkte wie die Implementierung eines Stütznetzes für Gebrauch im Falle einer breiten Dringlichkeit der Firma auch ansprechen oder, wenn der Verkäufer die Terminplanung und die Durchführung von Telefonkonferenzen ohne wenig zu keiner vorherigen Nachricht behandeln kann.

Geschäfte oder andere Organisationen, die einen RFP herausgeben müssen, aber, nicht sicher sind, wie man das Dokument zum besten Vorteil kann den Prozess häufig anfangen strukturiert, indem sie eins von vielen freier Antrag für die Antragschablonenwahlen gefunden on-line verwenden. Diese Schablonen können geändert werden, wie gebraucht. In einigen Fällen kommen die Schablonen mit mindestens einem Ersuchen um Antragbeispiel, das als Führer für die Einzelperson oder die Mannschaft dient, die mit der Verantwortlichkeit des Vorbereitens des RFP aufgeladen.