Was ist ein Mailstream?

Das mailstream ist die Gesamtsumme der Dokumente, der Pakete und der elektronischen Korrespondenz, die durch ein Geschäft oder ein Haus sich bewegt. Der Ausdruck wird häufiger in der Unternehmenswelt, normalerweise im Rahmen des Lernens verwendet, wie man das große mailstream handhabt, das mit einer grossen Firma kommt. Einige Firmen spezialisieren sich auf die mailstream Dienstleistungen und bieten Weisen an, Leistungsfähigkeit an jedem Schritt des Postsendungprozesses zu verbessern. Für Firmen, die auf Marketing sich spezialisieren, ein stromlinienförmiges Postsendungsystem ist zu verursachen lebenswichtig wichtig.

Zusätzlich zur Post selbst, gibt das mailstream die Schritte währenddessen um. Kreation, die Post dokumentieren, die behandelt und archivieren und verarbeiten, und alles anderes weist in Verbindung stehendes mit dem mailstream sind enthalten innerhalb es eine Arbeit zu. Vom Moment, den ein Dokument, bis die Zeit es die Firma verlässt, es erstellt wird, ist innerhalb des mailstream enthalten. Auf der anderen Seite der Gleichung, sobald ein Stück Korrespondenz die Firma einträgt, wird es auch Teil des mailstream, bis es passend behandelt ist.

Rechnungen, Pakete, persönliche Korrespondenz, vermarktende Materialien und digitale Dokumente sind alles Teil des mailstream. Während Einzelpersonen normalerweise in der Lage sind, ihre Post alleine zu handhaben, Notwendigkeiten einer Firma normalerweise, ein System einzuführen. Die meisten Firmen verschicken heraus die hohen Volumen Material täglich und verlegen breite Post der Firma durch einen zentralen Postraum. Einige der Maßnahmen, die ergriffen werden, um ein mailstream auszugleichen, schließen using die standardisierten Umschläge ein, sortieren Post, bevor es ausgesendet wird, damit eine Firma Postwurfsendungpreise empfangen kann, und verwenden Computerprogramme, um die Post zu handhaben. Ankommende Post wird und gelieferte per Post Raumangestellte verarbeitet.

Innerhalb des Reichs der elektronischen Kommunikation, verwenden viele Firmen starke filternund sortierende, Dienstleistungen, zum von Post zu organisieren, bevor sie den Endenbestimmungsort erreicht. Vor der Garantie heraus gewöhnlich filtern diese Programme Viren und unerwünschtes Material, dass digitale Kommunikation die korrekte Person erreicht. Viele Firmen nutzen auch das digitale mailstream für das Aussenden der fördernden eMail zu den Kunden, da Direktvertriebsbranche using digitale Mittel viel weniger teuer als körperliche direkte Post ist.

Indem sie gute Aufzeichnungen eines mailstream hält, kann eine Firma bessere und Klientenkundendienste anbieten. Die meisten Firmen kämpfen auch mit dem Synchronisieren der digitalen und körperlichen Kommunikationen. Digital-Korrespondenz hat eine viel kürzere Sträflingzeit als Systemtest. Für Kunden kann sie irritierend oder störend sein, wenn die Aufzeichnungen einer Firma nicht gegenwärtig gehalten werden. In einer Firma mit einem synchronisierten und organisierten mailstream, kann ein Firmarepräsentant einen Kunden oben schauen und Korrespondenz aller Firma mit ihm aufspüren und Kundeninteraktionen einfacher bilden viel.