Was ist ein Unternehmenskaufauftrag?

Ein Unternehmenskaufauftrag (PO) ist ein Dokument, einem Verkäufer der Produkte oder der Dienstleistungen das durch eine Korporation geschickt. Er angibt genau t, was gekauft und zu welchen Preis. Nachdem der Verkäufer den Kaufauftrag empfängt und annimmt, auftritt er als ein Vertrag zwischen der Korporation und dem Verkäufer d. Unternehmenskaufaufträge machen es deutlich zwischen beiden Parteien, was erwartet und wie viel es kostet.

Kaufaufträge hinausgehen über gerade Methoden für das Vergeben von Aufträgen erade. In den meisten Korporationen ist der Kaufauftrag der erste Schritt in einem Buchhaltungprozeß. Die Ausgabe eines Kaufauftrags normalerweise getan durch die Buchhaltung und verursachen die Aufzeichnung der fälligen Rechnungen. Sie verursacht auch eine aufspürenvorrichtung für hervorragende Aufträge. In den Korporationen, die Hunderte oder Tausenden von den Monats Käufen bilden, wird dieses ein unentbehrlicher aufspürenmechanismus.

Von der vendor’s Perspektive zur Verfügung stellt ein Unternehmenskaufauftrag Klarheit und einen Buchhaltungmechanismus. Eingang eines Unternehmenskaufauftrags gibt dem Verkäufer einen schriftlichen Vertrag mit dem Kunden nicht nur, es wird auch der erste Schritt, wenn er eine Kontoaußenstandspur herstellt. Diese Kaufaufträge sind wichtig beim Versuchen, Finanzierung zu erhalten, oder Betriebsmittelkredite als der Verkäufer dokumentiert, wie viel Geld in die Firma fließen und wenn es erwartet empfangen zu werden.

Typische Elemente eines Unternehmenskaufauftrags umfassen das Datum; eine PO-Zahl; der Name, die Adresse und die Telefoninformationen beider Parteien; und eine Beschreibung der Waren und der Dienstleistungen mit Preiskalkulation und Gesamtmengen. Für den Kunden und den Verkäufer wird die PO-Zahl der Hauptaufspürenmechanismus für alle Aufträge, die zwischen die zwei vergeben.

Eine Veränderung des Unternehmenskaufauftrags ist ein Dauerauftrag, der einen Auftrag über einen Zeitraum verursacht. Dieses zulässt Mengenrabatte für Produkte oder Dienstleistungen e, dass don’t in einem Zug geliefert werden müssen. Diese Arten von Position sind gewöhnlich für Produkte oder Dienstleistungen, die regelmäßig über den Kurs eines Jahres geliefert. Zum Beispiel konnte ein Kaufauftrag für Monatsanlieferung der Papierzufuhren oder vierteljährliche Wartung einer Klimaanlage herausgegeben werden.

Für kleinere Korporationen konnte die Schaffung eines Kaufauftragprozesses wie Übermaß scheinen, aber, nachdem es richtig durchgeführt worden, spart es Zeit und Geld. Es gibt Kunden und Verkäufer eine PO-Zahl, die bildet, Aufträge aufspürend einfach. Es erstellt auch ein gesetzliches Dokument zwischen beiden Parteien, das dem Kunden der Preis garantiert, über dem verhandelt und dem Verkäufer ein Dokument gibt, das es erlaubterweise zu den verdankten Kapitaln betitelt.