Was ist eine Beschaffungs-Abteilung?

Eine Beschaffungsabteilung ist für die Leitung der Kauftätigkeit für die Organisation verantwortlich. Es gibt zwei Arten Kauf- oder Beschaffungsabteilungen: zentralisiert und dezentralisiert. In einem zentralisierten Modell sind alles Ersuchen um Materialien oder Waren zu dieser Abteilung Mittel. In einem dezentralisierten Modell können einzelne Abteilungen ihre eigenen Käufe verarbeiten.

Unabhängig davon das organisatorische benutzte Modell, ist Beschaffungstätigkeit abhängig von mehr genauer Untersuchung und Bericht als jeder möglicher andere Prozess. Der Gebrauch von Firmabetriebsmitteln, Waren und Dienstleistungen zu kaufen muss auf Haftfähigkeit zur spezifischen Politik und zu den Verfahren basieren, um die Wahrscheinlichkeit des Betrugs oder des Diebstahles zu verringern. Gewöhnlich überwacht die Beschäftigungsart durch die Buchhaltung und die interne Bilanz.

In einer Beschaffungsabteilung ist der Direktor für strategische Planung, Politikentwicklung und das Erteilen des Beschaffungsrats zum Führungsstab verantwortlich. Die meisten Organisationen haben die Beschaffungsverantwortlicher, die für die Leitung des Ersuchens um Antragprozeß verantwortlich sind, das anbietende Angebot und andere in Verbindung stehende Prozesse. Die Juniorposition in einer Beschaffungsabteilung ist Kunde. Ein Kunde ist für eine spezifische Gebrauchsgut- oder Produktart gewöhnlich verantwortlich. Er oder sie erlassen Kaufforderungen und -beschlüsse zu den anerkannten Lieferanten, basiert auf internen Notwendigkeiten.

Der Hauptzweck einer Beschaffungsabteilung ist, den Prozess zu handhaben, der für den Kauf von Waren und von Dienstleistungen durch die Organisation verwendet. Vorgerückte Planung, Gruppenkaufen und verhandelte Preiskalkulation sind alle Strategien, die verwendet, um Kosten zu verringern und Rentabilität zu erhöhen. In den meisten Organisationen verwendet die Implementierung der Beschaffungsstrategien, um die obenliegenden und Betriebskosten zu verringern, ohne über Service zu einigen auf Kunden.

Um für eine Position in einer Beschaffungsabteilung zu qualifizieren, erfordern die meisten Organisationen ein minimales Hochschuldiplom im Geschäft, in der Beschaffung, in der Geschäftsverwaltung oder in einem in Verbindung stehenden Feld. Zwecks ein Kaufoffizier zu werden, ist Manager oder Direktor, ein Hochschulabschluss oder Fachmannbescheinigung häufig notwendig um Diese Positionen haben einen grösseren Grad an Verantwortlichkeit und also fordern viele Unternehmen mehr Ausbildung.

Erhöht verwendet von der Technologie im Geschäft ergeben die Entwicklung und die Annahme der elektronischen Beschaffung oder das eprocurement. Using das Internet können Firmen Produkte von den Web site der Lieferanten kaufen, den Auftrag elektronisch einreichen, und die Rechnungen elektronisch empfangen. Dieser Prozess verringert Unwirtschaftlichkeiten, verringert Kosten für den Lieferanten und den Kunden, und wird in zunehmendem Maße populär. In vielen Unternehmen liegt der Übergang zur elektronischen Beschaffung langsam, an der Kompliziertheit der Technologie und an der kompletten Änderung im erforderten Geschäftsprozesse. Jedoch erwartet dieser Bereich der Beschaffung, um zu wachsen, wegen der möglichen Kosteneinsparungen und der erhöhten Leistungsfähigkeit.