Was ist eine Beschaffungs-Gruppe?

Eine Beschaffungsgruppe ist eine Mannschaft der Einzelpersonen innerhalb einer Organisation oder der Firma, die mit der Berechtigung und der Verantwortlichkeit, ein gegebenes Produkt oder eine Reihe Produkte zu verschaffen oder zu erhalten bekleidet. Die Beschaffungsgruppe kann Einzelpersonen von den verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation bestehen, also kann einzelne jede die Notwendigkeiten des Personals innerhalb dieser Abteilung darstellen und kann in den Entscheidungsprozeß unterstützen. Die Gruppe kann die mit Haushaltsbehörde und die auch umfassen, die ein Experte innerhalb der Art des Materials sind, das verschafft. Z.B. wenn neue Computer gekauft, kann ein Repräsentant von der Abteilung, die die Computer benutzt, mit der Informationstechnologieabteilung der Firma als Teil einer Beschaffungsgruppe arbeiten.

Die Verantwortlichkeit der Gruppe kann mit der Bestimmung einer Notwendigkeit anfangen, die erfüllt werden muss. Z.B. festsetzen einige Gruppen die Computersituation in der Firma ion, um festzustellen wenn und wann neue Computer gekauft werden müssen. In anderen Fällen jedoch zusammengebaut die Beschaffungsgruppe nicht, bis eine Nachfrage bereits gekennzeichnet worden, und die Gruppe eine Arbeit zugewiesen einfach mit dem Beschließen der passenden Produkte, um die Bedürfnisse der Firma zu erfüllen.

Die Beschaffungsgruppe tut dann Forschung, um festzustellen, welches Produkt gut die Bedürfnisse der Firma erfüllt. Dieses kann Kontakt in Verkaufsleute, sowie das Sorgen der Messen oder das Probieren der Produkte mit.einbeziehen, um festzustellen, ob jene Produkte oder nicht wirkungsvoll sind. Es kann Inperson und, on-line-Forschung in Bezug auf Preiskalkulation, Kundendienst, Qualität des Produktes und andere Variablen zu tun auch mit.einbeziehen, die beeinflussen, ob ein gegebenes Produkt ein guter Kauf oder nicht sein.

Die Gruppe kann einen Satzetat haben, innerhalb dessen sie arbeiten muss. Die Gruppe muss dieses und andere Parameter nehmen, die durch die in der Berechtigung innerhalb der Firma, in Betracht eingestellt. Sie muss dann eine Entscheidung oder eine Empfehlung auf der Grundlage von die Forschung treffen, die sie getan und der Etat und die Begrenzungen nach ihr auferlegt.

Beschaffungsgruppen können für den Kauf wirklich abschließen und/oder für das Sichern der Verträge verantwortlich sein, um mit dem Produzenten oder dem Lieferanten ihrer Wahl zu kaufen. Sie können auch bilden Empfehlungen für, was verschafft werden oder gekauft werden sollte und eine andere Abteilung oder eine Abteilung den abschließenden tatsächlichen Kauf dann abschließen können. Einige Beschaffungsgruppen haben abschließende Ermächtigung, während andere mit einem höheren Hauptleiter oder einer Einzelperson innerhalb der Firma beraten müssen, bevor sie einen Kauf oder einen Vertrag für den Verkauf von Waren aufnehmen können.

für die Leute, die innerhalb der Abteilung arbeiten, um speziellen Ausgleich gegen einen Verkäufervertrag zu empfangen. Wie mit jeder möglicher Abteilung oder Abteilung, die in den Finanzen irgendeiner Art behandelt, revidiert eine Beschaffungsabteilung regelmässig, normalerweise mindestens einmal jährlich. Dieses hilft sicherzustellen, dass Verfahren eingehalten und dass alle Verhandlungen in gewissem Sinne geleitet, das zugelassen und ethisch ist.