Was ist eine Buchhaltung-Rechnung?

Eine Buchhaltungrechnung ist eine Rechnung, die die Details der Produkte oder der Dienstleistungen verzeichnet, die an einen Klienten von einer Einzelperson oder von einer Firma geliefert. Rechnungen umfassen gewöhnlich die Zahl den gelieferten Einzelteilen, die Beschreibung von Dienstleistungen, der Preis jedes Einzelteils oder Services und die Lieferfrist, die Methode und die Adresse. Andere Details verzeichneten im Allgemeinen auf einer Buchhaltungrechnung einschließen Kontonummer, Rechnungsdatum, Rechnungszahl, Kaufvertragsnummer, Abgabefrist der Zahlung und Zahlungsadresse. Eine Buchhaltungrechnung kann persönlich geliefert werden oder über Post, eMail oder Telefax gesendet werden. Um den fakturierenprozeß zu vereinfachen, benutzen Fremdfirmen und Firmen häufig computererzeugte Rechnungsschablonen.

Der Zweck einer Buchhaltungrechnung ist, die Nachricht zu liefern, dass Geld schuldig ist. Eine Firma, die ein bestimmtes Produkt oder einen Service liefert, wird im Allgemeinen Anschluss, indem sie eine Rechnung zum Klienten herausgibt. Die Buchhaltungrechnung enthält gewöhnlich alle Details, die ein Klient benötigt, um Zahlung herauszugeben. Aufschläge einer bezogen ausführliche Rechnung als Führer für den Versorger und den Klienten durch antwortende Fragen auf den gelieferten Produkten und den Dienstleistungen. Wenn ein Klient eine Rechnung empfängt, die ihn ein höherer Proeinzelteil Preis auflädt, als er erwartete, kann er die Informationen über das Dokument verwenden, um die Diskrepanz mit der fakturierenfirma zu besprechen.

Viele Einzelpersonen und Firmen halten Buchhaltungrechnungen, nachdem Zahlung empfangen worden. Im Falle eines Kleinbetriebs z.B. qualifizieren etwas Unkosten für eine Steuertilgung. Die Rechnung zu speichern ist ein notwendiges Teil aufspürenunkosten und Lieferung der Unterstützungsunterlagen im Falle einer Steuerprüfung. Große Geschäfte halten im Allgemeinen Kopien der Buchhaltungrechnungen aus dem selben Grund, ob in der Hardcopyform oder im elektronischen Format.

Das Format und der Entwurf einer Buchhaltungrechnung schwankt von Firma zu Firma. Eine unabhängige Fremdfirma konnte seine eigene Rechnung eigenhändig schreiben und nur einig Information einschließen. Die meisten großen Firmen benutzen computererzeugte Rechnungsschablonen, die automatisch wichtige Details, wie der Firmennamen und die Adresse, Zahlungsadresse, Zahlungspolitik und andere Details ausfüllen, die nicht von Rechnung zu Rechnung ändern.

Eine Buchhaltungrechnung kann using eine Vielzahl von Methoden geliefert werden. Eine Fremdfirma, die Arbeit über ein Haus durchführt, kann eine Rechnung nach Beendigung des Jobs Hand-liefern. Viele Firmen verschicken Rechnungen zu den Kunden. Einige Firmen fakturieren ihre Klienten durch eMail. In anderen Situationen entscheiden Kunden aus eine Rechnung heraus jeden Monat empfangen und besichtigen stattdessen eine company’s Web site, um Rechnungen anzusehen.