Was ist eine bevorzugte Verkäufer-Liste?

In den meisten großen Organisationen ist die Beschaffungsabteilung für die Kreation und die Wartung der bevorzugten Verkäuferliste verantwortlich. Diese Liste zur Verfügung gestellt zu den Abteilungen und Kaufoffiziere zur Vorlage im Auftragsplazierungsaspekt der Beschaffung oder des Kaufs. Der Primärzweck einer bevorzugten Verkäuferliste ist, Käufer zu unterstützen, wenn er Lieferanten vorwählt, die einen vollständigen Überprüfungsprozeß abgeschlossen.

Der Prozess, der erfordert, um einen Verkäufer der bevorzugten Verkäuferliste hinzuzufügen, schwankt durch Organisation. Gewöhnlich festgestellt die Zeitspanne erfordert und die Art des Berichts durch den Dollarwert des Gebrauchsguts t. Die meisten Firmen haben eine Liste der Gebrauchsgüter, die sie regelmässig kaufen müssen. Anstatt, ein Ersuchen um Antrag herauszugeben (RFP) und einen Verkäufer vorzuwählen, zur Verfügung stellen sie eine bevorzugte Verkäuferliste zum Personal.

Als bloßes Minimum während dieses Überprüfungsprozesses, gekennzeichnet das zugelassene Namens- und die Adresse des Verkäufers, zusammen mit Besteuerung nummeriert, Gebrauchsgüter, die sie anbieten, oder Dienstleistungen. Viele Unternehmen verwenden einen Bewertungsservice, wie Dunn und Bradstreet® oder industry-specific Bewertungsunternehmen, um die Legitimität der Firma zu bestätigen und festzustellen, wenn es irgendwelche bekannten Ausgaben mit dem Unternehmen gibt.

In den meisten Unternehmen abgeschlossen ein vollständiger Bericht des Verkäufers, bevor es der bevorzugten Verkäuferliste hinzugefügt. Der erste Schritt in diesem Prozess ist die Unterordnung eines ausgefüllten Antragformulars durch den Verkäufer. Die Informationen, die erfordert, können eine Kopie Finanzberichte, Volumen produzierte Materialien, Quellen der Teile, Anschlussverbindungen und eine Liste der Unternehmensleiter umfassen.

Diese Informationen wiederholt durch Beschaffungsstab, die für die Gewährleistung sie ist genau verantwortlich sind. Zusätzlich zu dieser Informationsversammlung fordern viele Unternehmen eine Aufstellungsortkontrolle. Während dieses Prozesses nimmt ein Mitglied der Beschaffungsabteilung einen ausführlichen Ausflug der Anlagen, trifft Personal und wiederholt die Qualitätssicherungsverfahren.

Es ist nicht selten für Unternehmen, die bevorzugte Verkäuferliste neu zu bewerten alle drei bis fünf Jahre. Der Zweck der Kontrolle ist, alle mögliche Änderungen in den Verfahren, in den Lieferanten und in anderer relevanter Information zu wiederholen. Wenn Produktqualität eines Unternehmens vermindert, kann sie von der bevorzugten Verkäuferliste entfernt werden.

Es ist die Verantwortlichkeit des Beschaffungspersonals, Verkäuferleistung zu handhaben und zu überwachen. Berichte über den Kauf von Tätigkeit, von Rechnungen, von Ausgaben und von Versand häufig gesammelt auf einer vierteljährlichen Basis und wiederholt. Die kontinuierliche Widmung zum Verkäufermanagement gilt als ein optimales Verfahren, wenn man Organisation kauft.