Was ist elektronische Beschaffung?

Elektronische Beschaffung ist der Prozess des Kaufs der Materialien über dem Internet. Die tatsächliche Definition der elektronischen Beschaffung ist der Gebrauch von Elektronenrechenanlagesystemen, den gesamten Beschaffungsprozeß, von Kauf zu Zahlung zu handhaben. Das Entgegengesetzte der elektronischen Beschaffung ist elektronischer Geschäftsverkehr. Im elektronischen Geschäftsverkehr oder im elektronischen Geschäftsverkehr bewirtet die Firma eine Web site und eine Infrastruktur, um Klienten zu erlauben, Materialien online zu kaufen. Ein elektronischer Beschaffungsprozeß ist der Gebrauch von einer anderen company’s Web site des elektronischen Geschäftsverkehrs.

Um elektronische Beschaffung zu gründen, gibt es drei Einzelteile die gelöst werden müssen: Geschäftsprozess, Integration mit Rechnungssystem und Unterstützung. Der Hauptgrund für die Implementierung dieser Art der Beschaffung ist die Kosteneinsparungen zur Kauforganisation. Die erhöhten Leistungsfähigkeiten verringern die Personalzeit und das Niveau der Bemühung erfordert, um das Kaufsystem, sowie manuell zu aktualisieren handhaben den Prozess der fälligen Rechnungen.

Es gibt zwei verwendete Geschäftsprozesse: zentralisiert und dezentralisiert. In einem zentralisierten Modell vorwählen Benutzer ihre Gebrauchsgüter von einem on-line-Einkaufenwerkzeug -- oder eintragen die Details ihres Kaufantrags ls, indem sie ein on-line-Formular ausfüllen. Diese Anträge verwiesen auf Personal der zentralen Beschaffung, die sie wiederholen, interne Konten addieren, den Verkäufer vorwählen und dann den Kaufauftrag einreichen. Die Primärrolle des Beschaffungspersonals ist sicherzustellen, dass der passende Verkäufer und die ähnlichen Aufträge des Bündels zusammen vorgewählt.

In einem dezentralisierten Modell können jede Einzelperson oder Abteilung das on-line-Werkzeug benutzen, um Kaufaufträge für Waren oder Dienstleistungen zu verursachen, die sie fordern. Dem Lieferanten diese Aufträge geschickt direkt. Es gibt keine Interaktion mit der internen Beschaffungsabteilung.

Die überwiegende Mehrheit der Firmen mit den Betriebsmitteln, zum der elektronischen Beschaffung zu stützen sind genug groß, ein Unternehmensbetriebsmittel-Planungswesen (ERP) oder integriertes Rechnungssystem zu haben. Diese Arten der Systeme enthalten alle Systemfunktionen (AF) des Geschäfts zusammen und zulassen grössere Flexibilität und Delegation der Verantwortlichkeit d. Das Beschaffungsmodul ist in das durch jedes Modul verarbeitet zu werden Rechnungssystem gewöhnlich integriert und erlaubt Kaufaufträge und Rechnungszahlungen.

Elektronische Beschaffung erfordert Hilfspersonal innerlich und auf dem Lieferantenniveau. Einige Unternehmen verursachen eine Klientenservice-Abteilung, die Training, Unterlagen und Unterstützung für das elektronische System eingeweiht. Andere integrieren alle Systemfunktionen (AF) in ein einzelnes Stützungskonsortium.

Elektronische Beschaffung prognostiziert, um unveränderliches Wachstum in den folgenden fünf bis 10 Jahren zu erfahren, da Unternehmen schauen, um Unwirtschaftlichkeiten zu verringern, den Gebrauch von Technologie erhöhen und Geschäftsprozesse erhöhen. Es gibt eine Strecke der Softwareunternehmen, die auf dieses Feld spezialisieren. Zusätzlich hinzufügen viele Buchhaltung-Software-Unternehmen diese Funktion ihrem Standardangebot, Klientennachfrage zu befriedigen igen.