Was sind Verpflichtungs-Buchstaben?

Verpflichtungsbuchstaben sind sehr allgemeine Werkzeuge, die als Verträge für Services zwischen Gruppen auftreten. Buchhalter, Rechtsanwälte besteuern und andere dienstleistungsorientierte Berufe stellen diese Dokumente zu den Klienten zur Verfügung. Die Besonderen jedes Verpflichtungsbuchstaben sind unterschiedlich, aber sie umfassen im Allgemeinen vier eindeutige Teile des Vertrages.

Das erste Teil der Verpflichtung beschriftet immer Abkommen mit den Dienstleistungen, die zum Klienten bereitgestellt werden. Abhängig von dem Aussteller des Buchstaben, kann es alles von einem Buchhalter vorschreiben, der die spezifischen Rechnungsprüfungen eines Klienten zu offenerem etwas, wie zugelassene Haltervereinbarung eines Rechtsanwalts durchführt. Dieses Teil des Buchstaben gliedert normalerweise auch die spezifischen Verantwortlichkeiten, wie auf, welche Aufgaben der Revisor durchführen wird und welche Resultate oder Reports zum Klienten zur Verfügung gestellt werden, wenn überhaupt.

Der zweite Teil der Verpflichtung beschriftet normalerweise Abkommen mit allen spezifischen Einsprüchen zu den Verantwortlichkeiten und zu den Dienstleistungen, die bereitgestellt werden. Dieses ist, wo der Aussteller des Buchstaben alle möglichen Begrenzungen der Ausführung der Arbeit erklärt und was die möglichen Konsequenzen sind. Ein Beispiel ist eine Wirtschaftsprüfungsfirma, die angibt, dass es Zugang zu den Aufzeichnungen für eine spezifische Zeitmenge benötigt, oder es Anlieferung seiner Bilanz nicht garantieren kann. Die Lieferfrist dieser Dienstleistungen, bekannt als der Stichtag, auch wird in diesem Abschnitt umfaßt. Sie stellt die Zeiterwartungen für beide Parteien klar und bestätigt, dass Störung, diesen Termin einzuhalten ein Bruch des Vertrages ist.

Klientenunterstützung wird fest im dritten Abschnitt der meisten Verpflichtungsbuchstaben verzeichnet. Dieser Abschnitt beabsichtigt, anzugeben, welche Unterstützung wenn überhaupt dem Klienten erwartet wird, den Aussteller des Buchstaben zur Verfügung zu stellen. Dieses gibt um, viele Aufgaben aber bezieht normalerweise sich Schreibarbeit oder offene Rechnungen auf ergänzen. Dieser Abschnitt gibt normalerweise an, dass eine Gebühr addiert wird, wenn der Klient diese Verantwortlichkeiten behandeln nicht kann. Dieses ist auch der Teil des Buchstaben, der zu allen externen Fremdfirmen, die erforderlich sind, wie ein Abschätzer spricht, der den Wert der Anlagegüter des Klienten für eine Sozietät feststellt, die die Scheidung des Klienten behandelt.

Schließlich ist ein Verzicht, der die Absicht des Ausstellers angibt, um seine Aufgaben zum Besten von Fähigkeiten durchzuführen, ein Standardteil des vierten Abschnitts. Die Gebühr für diesen Service ist auch aufgeführt. Am Ende des Verpflichtungsbuchstaben, unterzeichnen alle betroffenen Parteien und datieren die Schreibarbeit, um den Vertrag abzuschließen.