Was sind Verwaltungsfähigkeiten?

Um mit einem ständig wechselnden Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten, gegeben Verwaltungsfachleuten eine große Auswahl von Verantwortlichkeiten. Diese Bürofachleute können auf einigen Gebieten, von den Rechts-, medizinischen und Ausbildungsberufen zur Regierung oder zu den technologischen Feldern spezialisieren. Verwaltungsfähigkeiten schwanken unter verschiedenen Industrien sowie verschiedene geographische Positionen.

Während die it’s nicht immer erfordert, viele Verwaltungsfachleute bestätigt oder Grad im Geschäft, in der Verwaltung, in der Bürosystemstechnologie oder in in Verbindung stehenden Programmen halten. Alle diese Positionen erfordern im Allgemeinen mindestens ein School-Diplom nach Eintragung. Zusätzlich ist es häufig nützlich, Erfahrung oder Ausbildung innerhalb eines bestimmten Feldes zu haben. Zum Beispiel konnten die, die in einer zugelassenen Einstellung arbeiten, sie vorteilhaft finden, um die Verwaltungsfähigkeiten zu haben, die auf Rechtsassistentstudien bezogen.

Bürofachleute in den technologischen Industrien können sie nützlich finden, zusätzliches Mathe, Wissenschaft oder Computerfähigkeiten zu besitzen. Die meisten Regierungsjobs erfordern im Allgemeinen die Beendigung einer Staatsdienstprüfung außerdem. Ständige Weiterbildung, Werkstätten und Berufsverbände sind andere ausgezeichnete Weisen, weiteres Wissen und Verwaltungsfähigkeiten zu erwerben.

Obgleich ihre Aufgaben vom Feld, um aufzufangen und zu setzen vom Platz schwanken können, teilen die meisten Bürofachleute noch einen ähnlichen Satz Fähigkeiten. Eins von diesen einschließt Haben der starken Organisationsfähigkeiten en. Verwaltungsfachleute müssen die Fähigkeit zum multitask haben und Zeit-Führungsqualitäten gebrauchen. Verwaltungsarbeitskräfte bekannt, um zahlreiche Aufgaben und Klienten zusätzlich zu den Sitzungsstichtagen zu jonglieren. Diese Fachleute müssen Zentraleverfahren aber auch nicht nur bereitstellen -Hilfspersonal; die Terminplanung durchführen; Käufe behandeln; andere ausbilden; und auf Klienten, Verkäufer und die Öffentlichkeit einwirken.

Zusätzlich müssen Verwaltungsfähigkeiten der Büroangestellten die außergewöhnliche Kommunikation umfassen, geschrieben und mündlich. Sind nicht nur sie für die Aufforderung, leistungsfähige Behandlung aller Anrufe, sie müssen das Voicemail und E-Mail-Nachricht auch regelmäßig überprüfen verantwortlich und nachschicken sie den passenden Parteien den. Starke Schreiben, die Untersuchung und die Grammatikfähigkeiten sind auch für die korrekte Behandlung der schriftlichen Korrespondenz in und aus dem Büro wichtig. Verwaltungsfachleute sind im Wesentlichen die Rettungsleine des Büros.

Wissen der grundlegenden Geschäftsetiketterichtlinien zu haben und die Üben von Diskretion mit empfindlichem Inhalt und Materialien sind die zusätzlichen Verwaltungsfähigkeiten, die innerhalb einer Büroeinstellung notwendig sind. Ein anderer lebenswichtiger Aspekt des Jobs umfaßt technologische Fähigkeiten. Bürofachleute müssen starke Computer- und Keyboardingfähigkeiten haben. Sie müssen von den technologischen Veränderungen in den verschiedenen Software-Systemen wie der Textverarbeitung, den Verteilungsbögen und den Datenbanken informiert auch bleiben und beibehalten ausreichende Internet-Fähigkeiten de. Aufzeichnungsmanagement ist außerdem wesentlich.

Die Wartung der Aufzeichnungen umfaßt Archivierungsverfahren, die elektronische und Handarchivierung zur Folge haben. Inmitten alles angefordert dieses, Verwaltungsarbeitskräfte häufig g, Schreibarbeit und Versorgungsmaterialien, sowie beizubehalten Post und Pakete verteilen. Zusätzlich muss die Ausrüstung innerhalb des Büros, wie Telefaxmaschinen, Kopierer und Drucker, während des Tages überprüft werden und beibehalten werden. Verwaltungsfähigkeiten erfordern lebenslängliche Erziehung und Ausbildung, um mit ändernden Technologien und weltweiten Nachfragen aufrechtzuerhalten.