Was sind die Schritte für Kleingeld-Versöhnung?

Kleingeld ist eine kleine Menge Geld, das eine Firma an Hand für immaterielle Unkosten hält. Kleingeldversöhnung ist der Prozess des Betrachtens der Empfänge nach Kleingeldaufwendungen und des Zusammenbringens der Gesamtmenge zurück zu dem ursprünglichen Barbetrag. Schritte umfassen häufig die Überprüfung der einzelnen Kleingeldanträge und analysieren quittiert für das Geld, das ausgegeben wird, balancieren das Bargeld bekannt, geben die Journaleinträge, und ergänzen das Geld. Die Buchhaltung behandelt gewöhnlich diese Aufgaben, obgleich Kleinunternehmen auf Inhaber oder einen Sekretär bauen können.

Die meisten Firmen fordern Angestellte, ein kleines Dokument oder ein Ersuchen um Kleingeld zu ergänzen. Dieses kann Verwaltungsermächtigung benötigen, also vermeidet die Firma, Geld zu den Nichtgeschäft Zwecken heraus zu geben. Dieses hilft auch Buchhalterschiene, die Kleingeldkapital hat und Anschluss mit diesen Einzelpersonen, zum des Geldes sicherzustellen nicht vom Angestellten gestohlen wird. Der Kleingeldantrag geht auch zurück zum Buchhalter zusammen mit dem übrig gebliebenen Bargeld- und Kaufempfang für die Kleingeldversöhnung.

Buchhalter müssen die Empfänge beim Durchlaufen sorgfältig analysieren die Kleingeldversöhnung. Dieses erlaubt Buchhaltern, zu entdecken, wenn das Geld unsachgemäß ausgegeben wurde, oder dass die gekauften Waren nicht von der Firma benötigt wurden. Der grundlegende Prozess für das Versöhnen der einzelnen Empfänge ist, das Anfangsersuchen um Kapital an das übrig gebliebene Bargeld und den Empfang anzupassen. Sobald abgeschlossen, versöhnt der Buchhalter dann die gesamten Kleingeldkapital.

Die Kleingeldversöhnung bezieht, die beginnende Balance des Kleingeldkastens zu nehmen mit ein und die Gesamtaufwendungen zu subtrahieren, die auf den zurückgebrachten Empfängen basieren. Der Buchhalter kann das Bargeld im Kasten dann oben z.Z. hinzufügen und dieses mit der berechneten Abbildung vergleichen. Wenn die Abbildungen zusammenpassen, ist die Kleingeldversöhnung komplett. Unterschiede können den Buchhalter erfordern, die Störung zu finden und zu entdecken, wenn das Bargeld höher oder niedriger als die berechnete Abbildung ist. Firmen können diese Unterschiede möglicherweise nicht als Material, mit dem Ergebnis einer unvollständigen Versöhnung sehen.

Sobald der zusammenpassende Prozess des Empfangs komplett ist, verursacht der Buchhalter einen Journaleintrag, um die Aufwendungen in das Buchhaltunghauptbuch bekanntzugeben. Große Organisationen können die Menge in eine Verschiedene Auslagenrechnung bekannt geben. Kleinbetriebe können wünschen, diese Aufwendungen zu trennen, also haben sie nicht große Verschiedene Auslagenrechnungen. Sobald bekannt gegeben, archiviert der Buchhalter einen Antrag, die Kleingeldkapital zu ergänzen. Dieses bezieht gewöhnlich mit ein, einen Überprüfungsantrag zur Abteilung der fälligen Rechnungen zu schicken, fordert Ermächtigung vom Inhaber oder vom Manager, und kassiert die Überprüfung in der company’s Bank. Die Kapital steigen dann in den Bargeldkasten für zukünftigen Gebrauch ein.