Was sind die Schritte für Rechnungs-Versöhnung?

Traditionelle Rechnungsversöhnung ist ein Dreiwegegleichprozeß. Dieses ist dem Dreiwegegleichprozeß ähnlich, der im Prozess der fälligen Rechnungen gefunden wird. Mitarbeiter der Buchhaltung wiederholen Rechnungen gegen das Konnossement Frachtbrief gesendet mit Waren vom Verkäufer und vom company’s internen Kaufauftrag. Die allgemeinen zu versöhnen Punkte sind Quantität Waren, Preis für jedes Einzelteil, Zahlungsbedingungen und Ermächtigung vom oberen Management. Firmen können Rechnungen gegen Verkäuferaussagen auch versöhnen. Dieses stellt sicher, dass keine nicht autorisierten Rechnungen existieren und alle Rechnungen sofortige Zahlung empfangen.

Rechnungen sind amtliche Urkunden, die einen Kaufvertrag darstellen. Große Organisationen können Hunderte oder Tausenden Rechnungen empfangen jeden Monat. Dieses verursacht die Notwendigkeit an einem starken Aussöhnungsprozesse. Zusätzlich ist Rechnungszahlung ein Teil des Kassenhaltungsprozesses. Firmen - besonders die, die öffentlich gehalten werden - müssen große Aufmerksamkeit auf Rechnungszahlung lenken, um die Firma sicherzustellen vergeudet nicht Kapital. Interne Kontrollen können das Trennen der Person umfassen, die den Rechnungs-Aussöhnungsprozess vom Angestellten abschließt, der damit Ausschnittüberprüfungen Rechnungen verantwortlich ist, zahlen. Dieses stellt sicher, dass die Firma nicht falsche Rechnungen für Zahlung verarbeitet.

Die meisten Firmen verursachen Standardrechnungsversöhnungverfahren. Z.B. lösen viele Firmen ihre Wechsel auf dem 10. und dem 25. jedes Monats ein, welches zuerst entsprechend Rechnungsdaten kommt. Diesmal wiederholen Mitarbeiter der Buchhaltung die Rechnungen, die Zahlung benötigen und sammeln die entsprechenden Kaufaufträge. Jede Rechnung wird mit dem Kaufauftrag vor der Ausgabe von Zahlung verglichen. Eine andere Wahl ist, damit Firmen einmal im Monat Rechnungen zahlen, nachdem sie Aussagen empfangen hat. Die meisten Verkäufer oder die Lieferanten senden Aussagen innerhalb der ersten zwei Wochen jedes Monats. Dieses verursacht einen Standardzyklus für Lohnlisten.

Monatsrechnungsversöhnung using Aussagen beginnt mit dem Vergleichen der unbezahlten Rechnungen mit der monatlichen Erklärung. Firmen using eine computergesteuerte erklärende Anwendung haben elektronische Aufzeichnungen für Rechnungen. Zahlende Rechnungen werden von der Rechnung abgehakent; dieses sollte alle unbezahlten Rechnungen in der Buchführungsdatei z.Z. lassen. Buchhaltung hat vermutlich interne Kaufaufträge zu jedem geöffnete Rechnung geheftet. Dieses ergibt die Rechnungen an die Aussage einfach anpassen und das Einlösen des Wechsels.

Rechnungsversöhnung ist ein in hohem Grade zyklischer Prozess. Geschäftseigentümer und Manager fordern häufig die gleichen Informationen, die mit jedem Zahlungsantrag vor dem Unterzeichnen der entsprechenden Überprüfung geliefert werden. Dieses lässt einen abschließenden Bericht der Informationen vor dem Freigeben der Kapital zu. Inhaber und Manager wiederholen Codes des Sachbuchkontos, autorisierte Unterzeichnungen, Matheabbildungen nachzurechnen, oder, Fragen zu stellen, um den Mitarbeiter der Buchhaltung zu bestätigen schloß alle erforderlichen Versöhnungschritte ab.