Was sind die Schritte für Zahlungs-Versöhnung?

Ein Geschäft, das Verkäufe zur Öffentlichkeit beschäftigt, besonders die, die nur online sein, kann von Zahlungsversöhnung profitieren. Die Schritte für Zahlungsversöhnung können abhängig von der Art des Geschäfts und den Arten von Zahlungen oder von Balancenpassendem schwanken. Suchende Zahlungen einer Firma von den Verbrauchern können Taktiken einsetzen, die etwas verschieden als Geschäft von Geschäftszahlungen sind. Solche Schritte können zusammenpassende Rechnungsdaten zum Einkommen umfassen, um die Diskrepanzen zu finden und mit denen in Verbindung treten, die Zahlung oder sogar Versöhnenstörungen mit Finanzinstituten verdanken.

Viele Firmen versöhnen manuell alle Zahlungen, die von den Klienten oder von anderen Quellen kommen. Dieses kann Zahlungen oder die gehende Verfehlung der Daten manchmal ergeben, aber ist durch die noch bevorzugt, die nicht in der Versöhnung-Software investieren möchten. Versöhnungschritte der elektronischen Zahlung sind entworfen, also kann das System alle relevanten Reports automatisch erfassen und vergleichen und die Resultate zur korrekten Managementmaßeinheit schicken.

Sobald die Daten erfasst werden, beziehen die folgenden Zahlungsversöhnungschritte die Computer-Software oder das Personal mit ein, die alle Daten sortieren und zuweisen. Dieses kann der erfolgte Nebenerscheinungs- oder Geschäftszweig oder alle mögliche anderen Kriterien sein, die von den Geschäftseigentümern festgestellt werden, also werden relevante Daten zusammen geführt. Dann können jedes Stück oder Datenerfassung dem relevanten Angestellten zugewiesen werden, der die mit Daten beschäftigt. Die folgenden Schritte umfassen im Allgemeinen die Übertragung, entweder mit der Software oder manuell, ist alle diese Daten auf einen Verteilungsbogen oder anderes solches System also es einfach, alle Ablagerungen zu wiederholen und Rückseiten aufzuladen.

Die Kreditkarteverarbeitung kann ein Schritt in irgendeinem businesses’ Prozess der Zahlungsversöhnung auch sein. Dieses schließt Verhandlungen und die Namen, die Telefonnummern und die Adressen der Klienten ein. Es ist wichtig zu den meisten Firmen, eine Software oder eine aus dritter Quellebewirtung zu haben, die dieses beschäftigen können, um Zahlungen richtig zu verarbeiten und Kreditkarteinformationen zu erfassen. Das System kann für die Firma dann entscheiden, ob es weg von den nicht-empfangenen Zahlungen schreiben oder sie darzustellen sollte.

Die letzten Schritte benötigen etwas menschliche Interaktion lediglich, die Informationen festzusetzen, die das Zahlungsversöhnungprogramm geliefert hat. Häufig, wird der Personal im Allgemeinen angefordert, nichts zu erforschen und muss nach den Informationen nur handeln, die zur Verfügung gestellt worden ist. Diese Tätigkeiten können das In Verbindung treten mit Zahlungsempfängern oder die Archivierung von Daten für vierteljährliche Berichte umfassen. Wenn Zahlungen nicht in der Lage sind versöhnt zu werden, gelten sie als hervorragend und, in den meisten Firmen, werden sie die hohe Priorität und können Geschäft und Kundschaftsbeziehungen ernsthaft beeinflussen. Es ist wichtig für Firmen, alle Zahlungen zu versöhnen, die möglich sind, aber hat am meisten einen Seitenrand für die unbezahlten Schulden, die in ihre Etats aufgebaut werden.