Was sind die Schritte im Beschaffungs-Prozess?

Beschaffungsprozeß ist der Ausdruck, der durch Geschäfte verwendet wird, um den kaufenden Prozess zu beschreiben und kann auf den Kauf der Versorgungsmaterialien oder der Dienstleistungen sich beziehen. Gebrauch vieler Geschäfte automatisierte Werkzeuge wie ein Unternehmens-Hilfsmittel- (ERP)Planungswesen und elektronische Daten-Austausch (EDI), um Beschaffungsfachleute oder -kunden mit den kaufenden Tätigkeiten zu unterstützen. Unabhängig davon, ob ein automatisiertes System benutzt wird, ist das Ziel des Beschaffungsprozesses, das genaue Produkt zu kaufen oder instandzuhalten, wenn es für den vorteilhaftesten Preis gebraucht wird.

Eine Notwendigkeit zu kennzeichnen ist der erste Schritt im Beschaffungsprozeß. Wenn das Geschäft ein automatisiertes System hat, gewöhnlich wird eine Kauf (PR)forderung zur Kundenanzeige geschickt, welches Produkt oder Service erforderlich ist. Für Geschäfte ohne automatisierte Systeme, ist ein handgeschriebener Fotorezeptor häufig benutzt, der die Person oder die Abteilung erfordert, die das Produkt oder den Service benötigt, eine Kaufforderungsform beim Kunden für Tätigkeit einzureichen.

Wenn das Produkt oder der Service vorher gekauft worden ist, trägt der Kunde einen Kaufauftrag in das ERP-System ein oder reicht Zahlung an den Lieferanten ein, der auf vorher zugestimmt Bedingungen basiert. Wenn das Produkt oder der Service nicht vor verschafft worden ist, muss der Kunde mit einem Ersuchen um Anführungsstrich fortfahren (RFQ). Ein RFQ bezieht, einen Lieferanten vorzuwählen, den gezahlt zu werden Preis mit ein festzustellen, und die Vorbereitungs- und Anlaufzeit und der Quantität für Anlieferung zuzustimmen.

Das Vorwählen eines Lieferanten bezieht gewöhnlich, RFQs zu schicken den mehreren Lieferanten mit ein und die Angebote zu vergleichen, um festzustellen, welcher Lieferant die Bedürfnisse des Geschäfts gut erfüllen kann. Der Kunde bittet eine spezifische Quantität und um eine Lieferfrist, die auf den Anforderungen basiert, die auf der Kaufforderung umrissen werden. Abhängig von der Art des Produktes oder dem erforderten Service, kann es die Notwendigkeit an den technischen Qualifikationen oder am speziellen Genehmigen auch geben. Z.B. wenn das erbetene Produkt ein medizinisches Gerät ist, muss der Lieferant durch die FDA genehmigt werden, um das Produkt herzustellen und Prototypen müssen durch das Geschäft gesendet werden und genehmigt werden, bevor Kaufaufträge herausgegeben werden können.

Die Bestimmung des Preises, der schließt gezahlt wird normalerweise, das Vergleichen der Angebote ein, die dann den besten Preis aushandeln. Der Kunde sollte sicherstellen, dass alle Angebote eine genaue Reflexion der durchgeführt zu werden sind oder instandzuhalten zur Verfügung gestellt und aller anwendbaren Steuern und Verschiffengebühren einzuschließen Arbeit. Auf diese Weise, die gelandeten Gesamtkosten bekannt, bevor der Kaufauftrag erteilt wird.

Es ist auch notwendig, die Vorbereitungs- und Anlaufzeit und die erwartete Quantität zu verstehen geliefert zu werden. Gegründet worden auf dem tatsächlichen Notwendigkeitsdatum, sollte jeder möglicher geltende Anführungsstrich das erforderliche Datum sich treffen. Wenn der Lieferant das Datum nicht sich treffen kann, das durch das Geschäft benötigt wird, Prämien beschleunigen kann genommen werden.

Die erwartete Quantität sollte durch den empfangenen worden Anführungsstrich auch gestützt werden. Der Kunde muss sicherstellen, dass die zu versendende Quantität nicht weniger als verlangt ist, weil der Mangel Verlusteinkommen ergeben kann. Der Kunde muss auch sicherstellen, dass die zu versendende Quantität nicht mehr als gebraucht ist, weil der Überfluss Haftung für das Geschäft ergeben kann, wenn das Produkt nie benutzt wird. Schließlich ist der Kunde für die Gewährleistung des Beschaffungsprozesses wird durchgeführt, um die Bedürfnisse des Geschäfts beim Beibehalten der Profite zu erfüllen verantwortlich.