Was sind die besten Spitzen für Geschäftsakte-Zurückhalten?

Die großen und kleinen Firmen gegenübergestellt häufig mit der Herausforderung des Beibehaltens eines organisierten Geschäftsakte-Zurückhaltensystems nisierten. Im Allgemeinen aufrechtgeerhalten Geschäftsdokumente zu den vereinbarten lokalen oder regionalen Zeitbeschränkungen ionalen. Kennen der Anforderungen, damit was und hält für, wie lang als entscheidend für Haben eines ausreichenden Aufzeichnungssystems gilt.

Die Größe des Geschäfts feststellt normalerweise die Tiefe eines Geschäftsakte-Zurückhaltensystems t. Einige der Geschäftsdokumente, die geführt, mit.einschließen Steuerarchivierungen und Personalakten en. Die Finanzaufzeichnungen, die im Allgemeinen durch ein Geschäft aufrechterhalten, sind Betriebsausgaben, Käufe von Anlagegütern, Verkaufsempfänge und Eigentumanlagegüter.

Ein Geschäft sollte die Geschäftsakte-Zurückhaltenanforderungen überprüfen, die in der Jurisdiktion zutreffen, die die business’s Industrie reguliert. Anforderungen in den Vereinigten Staaten für Steuer-in Verbindung stehendes Geschäftsaktezurückhalten ist, dass Geschäftsdokumente für mindestens drei Jahre geführt. Einige Einkommensanforderungen können das Halten der Finanzaufzeichnungen erfordern, selbst nachdem die empfohlene Zeit abgelaufen.

Personalunterlagen behalten normalerweise für mindestens vier Jahre. Diese und andere Aufzeichnungen gehalten in einem sicheren Platz, besonders die, die private Informationen über die letzten und gegenwärtigen Angestellten enthalten. Komplette Aufzeichnungen von, als Lohnsummensteuern archiviert und gezahlt, aufrechterhalten gewöhnlich rhalten.

In den meisten Fällen gehalten Finanzaufzeichnungen für ein Minimum von sieben Jahren. Aussagen von den Finanzinstituten, von den Warenbestandlisten und von den Jahreseinkommenaussagen sind einige der Arten der Dokumente, die enthalten sein konnten. Das Halten der guten Finanzaufzeichnungen konnte eine business’ Belichtung für Rechtssachen herabsetzen.

Geschäfte können auch finden, dass das, ein Bereinigungssystem für das Loswerden zu haben die alten oder irrelevanten Geschäftsdokumente vorteilhaft ist. Eine Politik für ein Geschäftsakte-Zurückhaltensystem konnte helfen, den Prozess zu rationalisieren und alle Angestellten sicherzustellen folgen der gleichen Praxis. Dieses ist im Allgemeinen ein laufendes Teil des Prozesses für das Beibehalten der ausreichenden Geschäftsakten.

Es ist normalerweise eine gute Idee, ausreichende Speicherkapazität zu haben, wenn Geschäftsdokumente örtlich geführt. Es ist auch allgemeines üblich, eine elektronische Kartei der Geschäftsakten zu halten. Dass Weise, passende Dokumente noch zugänglich und das Geschäft sind, können eine Abschaltung vermeiden, falls ein Feuer oder anderer Unfall Papiergeschäftsdokumente zerstört.

Die meisten Geschäfte konnten beschließen, eine AufzeichnungsSpeicherplatzverwaltungsfirma zu verwenden. Dieses hat das Potenzial der Befreiung der organization’s Zeit, auf geschäftsverwandte Ausgaben, eher als das Management des Geschäftsaktezurückhaltens zu konzentrieren. Alle möglichen Interessen auf die Auslagerung des Geschäftsakte-Zurückhaltensystems konnten verringert werden. Eine hochwertige Firma umreißt im Allgemeinen seine Sicherheitsmerkmale und Praxis für beibehaltengeschäftsdokumente.