Was sind die besten Spitzen für Voicemail-Etikette?

Ein Voicemail zu lassen kann für Leute ein wenig stressvoll wirklich sein, die der unbeholfenen Unterhaltung mit einer Maschine glauben. In den Geschäftseinstellungen insbesondere, konnte man gezwungen glauben, um eine bestimmte Weise oder einen Refrain von bestimmten Wörtern des Sprechens zu sprechen. Glücklicherweise ist Voicemailetikette der anderer Formen der Geschäftskommunikation ziemlich ähnlich, und solange die Person, die das Voicemail lässt, offenbar spricht und passende Informationen auf der Aufnahme lässt, gefolgt Voicemailetikette in den meisten Fällen effektiv. Man sollte erinnern, genau, und well-spoken zu sein kurz, wenn es eine Geschäftsmitteilung lässt und wenn, eine beiläufige Mitteilung lassend, man auch sein sicher, Voicemailetikette zu folgen und kurz und frei sein sollte.

Wenn es eine Mitteilung lässt, ist das Primärziel, zu übermitteln eine kurze Beschreibung, von wem der Anrufer ist und von der der Anrufer zukünftig erreicht werden kann. Die Person, die das Voicemail empfängt, kann diese Informationen nicht einholen, wenn der Anrufer nicht offenbar spricht. Ein sollte nicht durch die Mitteilung hetzen; er oder sie sollten offenbar sprechen und nur Basisdaten geben, die die Person, welche die Anrufnotwendigkeiten empfängt, um an den Anrufer zurück zu gelangen. Eine Telefonnummer auf der Aufnahme lassen, und sicher sein, offenbar auszusprechen, also kann die Person, die den Anruf empfängt, ihn verstehen.

Bei den Geschäftsanrufen vorschreibt Voicemailetikette dass der Anrufer, mit s der Person zu beiläufig nicht zu sein, die den Anruf empfängt. Der Anrufer sollte an das Voicemail als Interaktion mit der tatsächlichen Person denken; er sollte denken an, wie er oder sie auf die Person einwirken, die den Anruf empfängt, wenn es eine vertrauliche Interaktion war und dementsprechend sprechen. Jargon, verfluchend und übermäßige Vertrautheit sollte vermieden werden, obwohl diese nicht bedeutet, dass der Anrufer kalt und abgetrennt klingen muss. Jeder, das ein Voicemail empfängt, reagiert positiv zu einer hellen Stimme als zu einem kalten, oder verärgertes, ist so hell aber höflich.

Um Voicemailetikette zu folgen, sollte man langatmige Voicemails mit übermäßigen Details und abschweifenden Schmähreden auch vermeiden. Das Voicemail ist nicht das passende Forum, zum nach einem Thema mangels der Diskussion zu erweitern; eher ist es eine Weise, zu einer anderen Person in Verbindung zu stehen, die ein vertrauliches oder Telefongespräch notwendig ist. Kürze kann ein Geschäfts-Verhältnis eher als Hinter erhöhen es, und man sollte eine sofortige Antwort von der Person nicht erwarten, die benannt. Die Idee eines Voicemails ist, eine Mitteilung zu lassen, ein volles Gespräch nicht zu beginnen oder fortzusetzen.

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