Was verarbeitet Rechnung?

Die Rechnungsverarbeitung ist eine Reihe Verfahren für die Behandlung der Rechnungen, um sicherzustellen, dass sie auf eine fristgerechte Art und Weise gezahlt. Einzelne Geschäfte haben normalerweise ihre eigenen Verarbeitungssysteme und mit.einbeziehen Mitglieder des Buchhaltungpersonals, sowie Aufsichtskräfte und anderes Personal nderes. Die Software, zum mit der Rechnungsverarbeitung zu unterstützen ist vorhanden, den Prozess zu rationalisieren, ihn einfacher zu bilden, Sätze zu finden und schnellen Zugang zu den gegenwärtigen ausstehenden Rechnungen zu bieten.

Der Prozess beginnt mit der Anlieferung einer Rechnung per Fax, der eMail, der Post oder eines anderen Systems. Ein Mitglied des Buchhaltungpersonals muss die Rechnung öffnen und wiederholen, um zu entscheiden, wie man fortfährt. Sie kann Kaufvertragsnummer haben und anzeigen, dass die Person verantwortlich für diesen Kaufauftrag ihn überprüfen muss. Dieses kann die, Rechnung gegen die tatsächlichen empfangenen Einzelteile zu überprüfen und zu verifizieren mit.einbeziehen, dass eine Person den Kauf an erster Stelle genehmigte. Wenn kein Kaufvertragsnummer anwesend ist, muss der Buchhalter das Dokument überprüfen, um festzustellen, was ein bisschen Produkt oder Service unter Diskussion ist.

In Verarbeitungssystemen der elektronischen Rechnung können Leute die Rechnungsdaten, einschließlich den Entstehenverkäufer notieren, Details, die Abgabefrist eine aufspürbare Datenbankeintragung und so weiter verursachen. Buchhaltungaufsichtskräfte können um Listen der schwebenden Rechnungen bitten, die durch Abgabefrist und andere Parameter sortiert. Sobald ein Buchhalter Zahlung genehmigt, können Kapital durch Überprüfung, elektronischen Kapitaltransfer und andere Methoden, using die Verkäuferinformationen über Akte geschickt werden. Wenn ein Verkäufer neu ist, kann die Buchhaltung Kontakt aufnehmen müssen, um Informationen zu sammeln, wenn die Gebührenzählungsdaten nicht komplett sind.

Firmen loggen ihre Zahlungen durch Überprüfung oder Bestätigungszahl, abhängig von, wie sie Kapital einreichen, um eine Rekordvertretung zu verursachen wenn und wie sie eine Zahlung leisteten. Sobald das Geld gesendet, die Buchhaltung kann merken, dass die Rechnung und es aus der Spalte der fälligen Rechnungen in ihren Hauptbüchern heraus verschieben zahlend ist. Wenn eine Debatte über Zahlungen entsteht, sind diese Aufzeichnungen vorhanden, damit Bericht herausfindet, wo eine Zahlung verirrte und wie man das Problem anspricht.

Die Zahl den Schritten, die mit.einbezogen, bei der Rechnungsverarbeitung kann, abhängig von der Firma und den Systemen schwanken, die sie benutzt. Failsafes geeinbaut, um Probleme wie doppelte Zahlungen und zahlen auf nicht autorisierten Käufen, oder Störung, zu vermeiden, eine Rechnung innerhalb der zugeteilten Ausdrücke zu zahlen. An einem Kleinbetrieb kann eine einzelne Person verantwortlich für diese Zahlungen, während größere Firmen eine gesamte Abteilung der fälligen Rechnungen haben können, die für die Behandlung aller verarbeitenden Rechnung verantwortlich ist, denn jeden Verkäufer von Hilfsversorger sein zu Unterlieferanten Gebrauch einer Firma auf Sonderprojekten.