Wie bilde ich ein Geschäftsprozess-Diagramm?

Ein Geschäftsprozessdiagramm bildlich darstellt sichtlich Geschäftsprozesse in einer schrittweiseen Weise mit dem Ziel des Verbesserns sie ie, und es kann durch jede mögliche Organisation für irgendeinen Prozess verursacht werden. Prozessdiagramme schwanken in Kompliziertheit und in Format, also sollten Format, Bereich und das Niveau des Details hergestellt werden, bevor Kreation anfängt. Sobald Parameter eingestellt worden, können aufeinander folgende Prozessschritte grafisch dokumentiert werden und nachher analysiert werden. Diagramme können using eine Vielzahl von Techniken, using klebrige Anmerkungen, Papier oder fachkundige Computer-Software verursacht werden. Häufig kleine Mannschaften der Leute verursachen die Diagramme, um Gründlichkeit sicherzustellen.

Das Definieren des Bereichs und der Grenzen des Geschäftsprozessdiagramms mit.einbezieht, Eingänge, Interaktionen und Ausgänge des ausgesuchten Prozesses zu verstehen. Sehr komplizierte Prozesse oder die, die über vielen organisatorischen Niveaus auftreten, können in mehrfache Diagramme aufgespaltet werden müssen. Anfangsbetrachtung, von der Prozesse zum Diagramm und zu ihren Bereichen sicherstellen können, der Nutzen überwiegen die Kosten der Kreation.

Keine Angelegenheit das Niveau des Details, ein Geschäftsprozessdiagramm ist nur so vorteilhaft wie die Informationen, die in es einsteigt. Das Diagramm der Mannschaften mit Mitgliedern von den verschiedenen Stadien des Prozesses kann wertvolle Informationen folglich zur Verfügung stellen, die ein einzelner Schöpfer verfehlen könnte. Trotz der Größe des Prozesses oder der Zahl den Angestellten, die jedoch betroffen sind sollten Mannschaften genug klein bleiben, handlich zu sein.

Ein Geschäftsprozessdiagramm kann auf Papier, mit klebrigen Anmerkungen oder durch Computerprogramme und fachkundige Geschäftsprozess-Software verursacht werden. Nutzen des Arbeitens mit den Papier- oder klebrigen Anmerkungen umfaßt die Geschwindigkeit der Kreation, der kürzeren Ausbildungszeit und der Mühelosigkeit der Handhabung. Computergesteuertes diagramming umfaßt einen längeren Ausbildungsprozeß, aber es erhöht Langlebigkeit, erleichtert Getriebe der Informationen und kann direkt in Geschäftsprozessmanagement-Software verstopft werden.

Ein anderer Aspekt der Formatierung umfaßt das Wählen einer modellierenden Darstellung. Der Geschäftsprozess, der die Darstellung, hergestellt durch die Geschäftsprozess-Management-Initiative modelliert, ist ein Beispiel eines standardisierten grafischen Darstellungssystems für Prozessdiagramme. Standardisierte Darstellungssysteme können Zwischenabteilungs- oder business-to-business Kommunikation des Diagramms nach Beendigung erleichtern. Als Beispiel verwendet der Geschäftsprozess, der Darstellung modelliert, Vierecke, um Tätigkeiten, Diamanten, um Entscheidungen darzustellen und verschiedene Pfeile darzustellen, um Reihenfolge zu zeigen. Andere Formen der standardisierten Darstellung existieren, jedoch; Darstellung kann auch improvisiert werden.

Sobald der Bereich, Format und Diagrammmannschaft vorgewählt worden, können Prozessstadien grafisch dargestellt werden, um das Diagramm abzuschließen. Das Gedanklich lösen der verschiedenen Prozessstadien mit der abbildenmannschaft ist Einweg, Unterlagen abzuschließen. Das Festhalten an ausgesuchten Darstellungsstandards in diesem Stadium kann stromlinienförmiger Kreation auch helfen. Das Niveau des Details erfordert für das Prozessdiagramm vorschreibt erforderliche Informationen an jedem Schritt em, der Verzögerungen, Kundeneindrücke und Externaleinflüsse umfassen kann.

Mehrfache Entwürfe und Berichte des Prozessdiagramms können garantieren, dass alle Schritte dokumentiert worden. Der One-way, zum dieses zu vollenden ist, indem es durch den Prozess in der Realzeit mit der abbildenmannschaft geht. Wenn der Prozess dieses unmögliche bildet, kann Auswertung erzielt werden, indem man Kopien des Geschäftsprozessdiagramms unter Teammitgliedern oder Angestellten verteilt. Der Abschluss des Geschäftsprozessdiagramms versieht Benutzer mit einer Sichtbarmachung des Geschäftsprozesses von Anfang zu Ende, das beim Geschäftsprozessmanagement und -optimierung helfen kann.