Wie wähle ich den besten automatisierten antwortenden Service?

Ein automatisierter antwortender Service ist der erste Eindruck, den Ihr Geschäft bildet, wann Sie nicht imstande sind, einen Anruf zu beantworten. Um den ersten Eindruck das beste zu bilden, den besten automatisierten antwortenden vorhandenen Service beschließen. Die Fähigkeit des Services auswerten, Anrufe zu den verschiedenen Telefonnummern, Weganrufer zum passenden Voicemail nachzuschicken und wenn Mitteilungen entsprechend den Notwendigkeiten des Geschäfts verarbeitet.

Die zwei Primärarten der automatisierten antwortenden Dienstleistungen umfassen Telefongesellschaftwahlen oder eine Maschine, die an das Bürotelefon anschließt. Gewöhnlich erfordert eine Dienstleistung, die von einer Telefongesellschaft erbracht, eine Monatsbearbeitungsgebühr. Wenn eine Maschine, die an das Bürotelefon anschließt, gekauft, ist die Ausrüstung gegen ohne zusätzliche laufende Gebühren zahlend. Welches ist, kann der beste automatisierte antwortende Service von, wie viel Geld abhängen für den Service geplant.

Eine dritte Art automatisierter antwortender Service existiert auch, der ein Phasen-, virtueller antwortender Service ist. Eher als Anrufern einfach, erlaubend, eine Mitteilung auf einer Maschine oder einem Voicemail zu lassen, erlaubt ein 24-stündiger antwortender Service Anrufern, mit einer Phasenperson zu sprechen. Die Person kann den Anrufer unterstützen, nimmt eine Mitteilung oder nachschickt den Anrufer zu einer vorbestimmten Zahl fer, die zu ihnen, wie einem Handy bereitgestellt.

Selbst wenn die Geschäftseigentümer einen Maschinen- oder Voicemailservice über einem antwortenden Phasenservice wählen, sollten die Übergangswahlen die Service-Angebote betrachtet werden. Z.B. erlauben etwas Voicemaildienstleistungen dem Benutzer, Anrufe auf eine andere Telefonnummer nach den Telefonringen zu bringen einige Male. Dies heißt das, wenn ein Anrufer die Geschäftsnummer wählt und sie dreimal schellt, ohne geantwortet zu werden, es schellt automatisch an einem Handy. Wenn der Anruf unbeantwortet geht, dann geschickt der Anrufer zum Voicemail der Geschäftszahl, um eine Mitteilung zu lassen.

Anderer, der vom besten automatisierten antwortenden Service charakteristisch ist, ist dieser einer Prozessmitteilungen in einer zugänglichen Weise. Z.B. eine antwortende Maschine Mai oder Mai Benutzern nicht erlauben, Mitteilungen entfernt zurückzuholen. Ein Voicemailservice lässt gewöhnlich ein Mitteilungen vom Telefon zurückholen oder entfernt. Wenn Sie einen antwortenden Phasenservice vorwählen, herausfinden, wie der antwortende Service Mitteilungmitteilungen behandelt, die durch Telefon zurückgeholt werden müssen können oder direkt gemailt werden können dem Benutzer.

Wenn in Betracht der automatisierten antwortenden Dienstleistungen, eine Liste vom Pro bilden - und - Betrug jeder Wahl. Die Eigenschaften vergleichen und anfangen, hinunter die Wahlen zu verengen, bis nur man auf der Liste gelassen. Dieses sollte das sein, das Notwendigkeiten des ganzes die Geschäfts passt, das der beste automatisierte antwortende Service für Ihr Geschäft ist.