Was ist ein Buchhaltung-Koordinator?

Ein Buchhaltungkoordinator ist ein Fachmann, der mit den Gesamtbetrieben von organization’s Finanzprozesse unterstützt, einschließlich die fälligen Rechnungen, die Außenstände, und Lohn- und Gehaltsliste. Buchhaltungkoordinatoren können mit einer Wirtschaftsprüfungsfirma beschäftigt werden, die durch andere Organisationen für ihre Buchhaltungnotwendigkeiten ausgelagert, oder sie können innerhalb der Buchhaltung einer Organisation in jeder möglicher Industrie eingesetzt werden.

Unter der Richtung einer Aufsichtskraft wie ein Kundenbetreuer oder ein Finanzleiter, ist der Buchhaltungkoordinator für die meisten Buchhaltungkommunikationen zwischen einer Organisation und seinen Klienten, Lieferanten und kreditgebenden Stellen verantwortlich. Ein Buchhaltungkoordinator konnte mit Lieferanten und kreditgebende Stellen betreffend Konten Payables Verbindung aufnehmen, Klienten betreffend Kontoaußenstände und Personal betreffend Lohn- und Gehaltsliste. Ein Buchhaltungkoordinator nicht gewöhnlich trifft Entscheidungen hinsichtlich der Zeitlinie für das Sammeln und die Herstellung von organization’s Zahlungen, das normalerweise die Entscheidung des Kundenbetreuers und der Hauptleiter ist.

Einem Buchhaltungkoordinator häufig zugewiesen Buchhaltungverantwortlichkeiten n und angefordert d, um alle Außenstände und Payables im Auge zu behalten. Nach dem Empfangen oder dem Senden einer Rechnung, eingibt der Buchhaltungkoordinator die Informationen in, welche Computerdatenbank die Organisation für Buchhaltung benutzt zt und archiviert alle Hardcopys. Der Buchhaltungkoordinator kann für die Erinnerung des Kundenbetreuers, wenn ein zahlbares überfällig ist, oder die Weiterverfolgung auf einem ausstehenden verantwortlich sein. Buchhaltungkoordinatoren sind auch für die Gewährleistung der Gültigkeit von einem zahlbaren oder ein ausstehend verantwortlich, das die Bestätigung mit anderen Mitgliedern der Organisation einschließen kann, dass eine ankommende Rechnung für die gesetzmäßigen Produkte oder Dienstleistungen ist, die übertragen, bevor sie für zahlbar gehalten.

Buchhaltungkoordinatoren konnten direkte Ablagerung für Personal mit einer ausgelagerten Gehaltsabrechnungsfirma oder Druck koordinieren und Gehaltsscheck auf Belegschaftsmitglieder verteilen. Obgleich ein Buchhaltungkoordinator nicht für organization’s Finanzprojektionen und Praxis verantwortlich ist, können er oder sie zur vertraulichen Information betreffend den organization’s Finanzzustand geheim sein. Während der Steuerzeit oder -bilanzen ist der mit der Regierung, einschließlich Kopien der Empfänge, der Lohnstummel und sonstigen Materials archiviert zu werden Buchhaltungkoordinator für die Erfassung aller passenden Schreibarbeit, das durch die Organisation erfordert, um Steuern zu archivieren oder während einer Bilanz zur Verfügung zu stellen verantwortlich.