Was ist ein Verwaltungsmitarbeiter?

Der Bürosekretär gewesen eine Befestigung des amerikanischen Geschäfts für Jahre. Die Person, normalerweise eine Frau, war für die Leitung des Büros, laufende Botengänge für den Chef verantwortlich und schrieb, archiviert und erfüllt viele anderen Aufgaben, einschließlich Sein, was auf einen persönlichen Assistenten für den Chef belief. Sie erklärten ca. 4.1 Million Jobs 2004, entsprechend dem US-Arbeitsministerium.

Während Technologie vorangebracht, geändert die Aufgaben des Sekretärs, häufig verleumdet. Das Ausdruck “administrative assistant† ist viel näeher an den tatsächlichen Aufgaben von einem dieser Angestellten. Das US-Arbeitsministerium sogar hat eine Eintragung über Verwaltungsmitarbeiter und beschrieb ihre Aufgaben: “Secretaries und Verwaltungsmitarbeiter sind für eine Vielzahl der Verwaltungs- und kanzleimäßigen Aufgaben verantwortlich, die notwendig sind, eine Organisation leistungsfähig laufen zu lassen. Sie dienen als Informations- und Kommunikationsmanager für ein Büro; Plan und Zeitplansitzungen und -verabredungen; die Papier- und elektronischen Karteien organisieren und beibehalten; Projekte handhaben; Forschung leiten; und Informationen verbreiten, indem Sie das Telefon, die Post, die Web site und die eMail verwenden. Sie können Spielraum und Gast arrangements.† auch behandeln, aber jeder möglicher Verwaltungsmitarbeiter wert sein oder Salz erklärt Ihnen, dass dieses kaum die Oberfläche von alles verkratzt, das sie tun.

Der gute Verwaltungsmitarbeiter kann vertraut, das Büro arbeitet. Während alle Büros die selben auf der Oberfläche schauen, ist jedes Büro unterschiedlich, häufig beeinflußt durch die Industrie, die es dient. Einige haben einen beiläufigeren Instanzenweg, einige sind sehr formal. Der Film “The Teufel trägt Prada† ist ein lustiger und aufschlussreicher Blick an der Welt des Verwaltungsmitarbeiters. Wie könnte Miranda Priestley alle getan haben, die sie ohne ihre Assistenten tat, die alle Kugeln in der Luft halten?

Im Büro weiß der erfahrene Verwaltungsmitarbeiter zum Beispiel der Telefax wichtig sind und die Abfall sind; welches snail mail sicher weggeworfen werden kann; welche eMail zum Chef nachgeschickt werden müssen und welches er oder sie beschäftigen können. Der Verwaltungsmitarbeiter beschäftigt auch die Öffentlichkeit in vielen Büros und ist eine Quelle der allgemeinen Informationen. Er oder sie auch sind vermutlich, mindestens im Teil, im neuen Büropersonal des Trainings verantwortlich. Sie muss können mit einer Vielzahl der Büroeinrichtung arbeiten, und kann genug erfahren sein, kleine Reparaturen zu tun.

Wenn der Verwaltungsmitarbeiter die boss’s Primärassistent ist, schreibt sie vermutlich und besteht Teil ihrer supervisor’s Korrespondenz, nimmt viele seiner Anrufe und hält seine Verabredungen aktuell. Ein Verwaltungsmitarbeiter gedient gut durch einen akademischen Grad, aber ein scharfer School-Absolvent, der technologisch ausgebufft ist und gute Schreibensfähigkeiten hat, könnte die Arbeit auch erledigen. Er oder sie benötigen ein vollständiges Wissen eines Textverarbeitungsprogramms und sollten seine Weise um einen Computer im Vertrauen kennen.

Management kann schmeicheln, dass das Firma couldn’t entlang ohne es erhalten, aber abfeuert den Verwaltungsmitarbeiter und Uhr z, wie schnell das Geschäft auseinander fällt.