Was ist eine Bibliotheks-Sekretärin?

Eine Bibliothekssekretärin - manchmal gekennzeichnet als ein Bibliothekstechniker, ein Bibliotheksadjutant oder ein Bibliotheksassistent - ist die Person, die für das Helfen der Bibliotheksbesucher verantwortlich ist, lokalisieren die Informationen oder die Dienstleistungen, die sie benötigen. Die Sekretärin kann für eine Schule, Gemeinschaft oder sogar eine Benutzerbibliothek arbeiten. Normalerweise arbeiten Bibliothekssekretärinnen nicht alleine - eine Mannschaft der Bibliotheksarbeitskräfte, gehandhabt vom Hauptbibliothekar, sind häufig verantwortlich für helfende Besucher finden, nach was sie der Bibliothek suchen.

Bibliotheken sind allgemein in Abschnitte unterteilt, um Materialien zugänglich leicht zu bilden zu den Gönnern. Diese Bereiche umfassen im Allgemeinen Nachschlagbuch-, Zeitschrift-, Erfindung-, Non-fiction und children’sbücher. Eine Bibliothekssekretärin wird normalerweise erwartet, mit allen diese Abteilungen sowie ihre Unterabschnitte vertraut zu sein. Auf sehr große Bibliotheken kann eine Sekretärin auf einen bestimmten Bereich der Lesematerialien sich spezialisieren.

Helfende Leute finden, dass die Informationen, die sie suchen, gewöhnlich der Hauptjob einer Bibliothekssekretärin sind. Er oder sie setzen häufig an der Bibliothekseingangs-, -gruß- und -angebotunterstützung zu den Gönnern, während sie ankommen. Wenn ein Besucher nicht vertraut ist mit, wie eine Bibliothek arbeitet, gibt die Bibliothekssekretärin ihnen einen Überblick über das System normalerweise. Zunächst nimmt die Sekretärin normalerweise den Besucher zu einer Kartei oder einem Computer, um dem Besucher zu zeigen, wie man zu der Information sucht, die sie wünschen.

Der Bezugsabschnitt ist- allgemein ein Bereich, in dem eine Bibliothekssekretärin die meisten Leute unterstützt. Da den meisten Büchern in diesem Abschnitt nicht entfernt werden können die Voraussetzungen, anders als die meisten Bücher in der durchschnittlichen Bibliothek, ist die Bibliothekssekretärin im Allgemeinen verantwortlich für das Im Auge behalten der Bezugsvorwähleren und das Sicherstellen sie werden zurückgegangen sofort zum Schreibtischnachgebrauch.

Ein anderer wichtiger Job für eine Bibliothekssekretärin verarbeitet neue Bücher zum System. Er oder sie werden gewöhnlich angefordert, zu können die Bücher in die Karte oder in das Computersystem Katalogisieren und kodieren. Dieses erfordert das Eingeben einer Vielzahl der Datenpunkte, einschließlich die Verleger-, Autoren-, Seitenzählimpuls-, Genre- und Neuauflagengeschichte sowie die Zuordnungscodes, die von den Dewey-Dezimalstrich- und Kongressbibliotheksystemen bereitgestellt werden. Nachdem die ankommenden Bücher verarbeitet sind, kann die Sekretärin erfordert werden, sie mit ähnlichen Büchern und in alphabetischer Reihenfolge entweder durch Titel oder Autor, abhängig von dem Bibliotheksabschnitt richtig beiseite zu legen.

Zusätzlich zusätzlich helfenden Besuchern und zur Prüfung in den Büchern, wird eine Bibliothekssekretärin häufig erwartet, zu helfen, die Bibliothek sauber und sauber zu halten sowie, eine Ruhe und eine überwundene Umwelt zu erhalten, die zum Messwert und zum Studieren förderlich sind. Er oder sie können auch erfordert werden, zu garantieren, dass die Zeitschriften aktuell sind und überholte Materialien entfernen, um sich irgendwo sonst zu verteilen. An einigen Bibliotheken kann die Sekretärin auch erfordert werden, überfällige Bücher aufzuspüren und zurückzugewinnen.

Ein School-Diplom oder -äquivalent wird normalerweise für diesen Job angefordert. Coursework in der Bibliothekswissenschaft wird im Allgemeinen a-Plus für Bewerber für die Position der Bibliothekssekretärin betrachtet. Gute organisatorische Fähigkeiten und Computerhintergrund sind im Allgemeinen wünschenswerte Attribute für strebende Bibliothekssekretärinnen.