Was ist eine Empfangsdame?

Eine Empfangsdame ist eine Art Sekretär, der spezialisiert, auf, den Fluss der Leute durch ein Geschäft zu behandeln. Er oder sie beantworten Telefone und beschäftigen Leute, die in ein Geschäft für Verabredungen gehen, oder weil sie verschiedene Dienstleistungen benötigen. Die Aufgaben, die eine Empfangsdame durchführt, können, abhängig von seiner oder Arbeitsbeschreibung, aber Leuten schwanken, welche die Behandlung im Allgemeinen als der meiste wichtige Teil des Jobs angesehen. Da Sie vorstellen konnten, sind gute Leutefähigkeiten eine Jobanforderung für Empfangsdamen.

Eine Empfangsdame steuert Zugang zu den Hauptleitern und anderer Personal, beantwortet Fragen, Zeitplanverabredungen und Handgriffe andere Zwischenpersonalinteraktionen. Er oder sie sind buchstäblich das Gesicht des Geschäfts.

Empfangsdamen arbeiten häufig für Geschäfte wie Badekurorte, Doktorbüros und Salons, die Dienstleistungen der Öffentlichkeit erbringen. In diesen Positionen festlegt eine Empfangsdame Zusammenkünfte egt, im Auge behält den Zeitplan, hält Belegschaftsmitglieder aktualisiert über ihre Anmeldungen für den Tag und behandelt Klientenaufzeichnungen. Eine Empfangsdame beantwortet auch Fragen für Leute über die Dienstleistungen, die das Geschäft anbietet und er oder sie gewöhnlich Leute innen auf Verabredungen überprüfen und jede mögliche Schreibarbeit beschäftigen, die Klienten ergänzen müssen können. Empfangsdamen erwartet auch, Klientenzahlungen in vielen Fällen zu behandeln.

In einem Büro im Auge behält eine Empfangsdame die Zeitpläne der verschiedenen Belegschaftsmitglieder, gründete Sitzungen innerhalb der Firma und mit Außenseitern und beantwortet Fragen von der Öffentlichkeit. In vielen Fällen ist ein Büro zum allgemeinen geöffnet und erlaubt Leuten, einfach innen zu gehen, in diesem Fall die Empfangsdame am Sein erfahren sein muss ein Wachhund des Büros und verhindert Leute ohne Verabredungen am Stören des Flusses des Bürozeitplanes. Er oder sie auch aufwenden gewöhnlich viel Zeit am Telefon t.

In den Büros die ist nur Netz mit anderen Sektoren, wie sein konnte der Fall mit einem Grossisten, eine Empfangsdame noch ein lebenswichtiges Mitglied der Mannschaft. Er oder sie erwartet, ein freundliches Gesicht für Firmen zu sein, die Geschäft tätigen, Aufträge vergeben oder auf Projekten zusammenarbeiten wünschen konnten. Die Empfangsdame handhabt Zeitpläne für den Personal, festlegt Zusammenkünfte egt, festlegt Sitzungen t und beantwortet Fragen von den anderen Sektoren im Verlauf der Arbeit eines Tages.

Eine gute Empfangsdame kann eine schwierige Sache sein, zum zu finden. Empfangsdamen müssen an Mehrprozess- und freundlich und höflich an bleiben erfahren sein ständig, selbst wenn extrem frustriert. Sie müssen an die Leute und ihre Notwendigkeiten schnell lesen gut auch sein und feststellen z.B. ob jemand wirklich dürfen sollte, einen Unternehmensleiter zu treffen. Zusätzlich zum Sein gut an der Leitung der Öffentlichkeit, muss eine Empfangsdame auf den Stab des Geschäfts sein, das er oder sie arbeiten für und garantieren, dass Leute die gegenwärtigsten Informationen über ihre Zeitpläne haben.