Was ist eine Postsekretärin?

Eine Postsekretärin ist ein Kundendienstrepräsentant an einer Regierungspost. Die meisten Sekretärinnen annehmen einige tägliche Aufgaben, einschließlich die Grußkunden, unterstützen sie mit Versand, und verkaufen Stempel und andere Waren. Zusätzlich Löschen einer Postsekretärin und ankommende Post der Art, garantierend, dass Buchstaben und Pakete bereit sind, zu ihren passenden Bestimmungsörtern versendet zu werden. Sekretärinnen bearbeiten im Allgemeinen Standardstunden, aber über die Zeit hinaus und Nachtverschiebungen sind während der beschäftigten Zeiten um Feiertage und Steuererklärungstichtage allgemein.

Wenn ein Kunde ein Paket versenden möchte, wiegt eine Postsekretärin gewöhnlich das Einzelteil und berechnet das passende Porto. Er oder sie können nach dem Inhalt des Kastens fragen, oder der Umschlag, zum er sicherzustellen kann erlaubterweise und sicher verschickt werden. Die Sekretärin bestätigt die Adresse der Empfängers und die Rücksprungadresse und die Schätzungen, wie lang sie nimmt, um seinen Bestimmungsort zu erreichen.

Die meisten Arten Post können vom Postdienst versichert werden oder bestätigt werden, und die Sekretärin erklärt normalerweise den Nutzen solcher Wahlen dem Kunden, bevor er Zahlung annimmt. Er oder sie können Verkaufsstempeln, verpackendem Klebeband, Aufklebern und anderen Einzelteilen auch anbieten. Sobald eine Verhandlung abgeschlossen, annulliert die Postsekretärin Post, indem er Paket- und Fütterungbriefe durch automatische annullierenmaschinen stempelt. Einzelteile gewogen normalerweise noch einmal und beiseite setzen dann, später verarbeitet zu werden.

Einige Postsekretärinnen verbringen die ganze ihre Zeit hinter Kundendienstschreibtischen, aber viele Fachleute durchführen Hinterstübchenaufgaben außerdem rdem. Beutel, Kisten und Kästen abgehende Post müssen nach Gewicht sortiert werden, Art und Bestimmungsort. Eine Postsekretärin sortiert lokale Post, damit Fördermaschinen auf ihren Wegen und unterwegs Pakete der Codes nehmen, die zu anderen Büros geschickt werden müssen. Er oder sie überprüfen auch die Quantitäten der Reklameanzeigen und andere Arten Post, die zu jedem Haushalt erlöschen.

Die Anforderungen, einer Postsekretärin zu stehen schwanken zwischen Regionen. Die meisten Regierungsarbeitgeber fordern Bewerber, alt zu sein mindestens 18 Jahre und halten School-Diplome. Werkerfahrung in den Kundendienstjobs kann sehr nützlich sein, wenn man eine auf Anfängerniveau Position mit einer Post findet. Um zu garantieren dass neue Sekretärinnen zu den Verantwortlichkeiten des Jobs bereit sind, fordern viele Arbeitgeber Arbeitskräfte Ausbildungskurse zu machen und die geschriebenen oder computergesteuerten Prüfungen zu bestehen bevor ihnen erlaubt direkt mit Kunden zu arbeiten. Erfahrene Sekretärinnen können in der Lage sein, Zuführungsgelegenheiten, werdene Büroaufsichtskräfte, regionale Manager oder Postträger auszuüben.