Was ist eine Sekretärin-Schreibkraft?

Eine Sekretärinschreibkraft ist eine Person, die Büroarbeit wie Vorbereiten der Buchstaben und anderer Schreibarbeit erledigt. Er oder sie schreiben ungefähr schriftliche Materialien oder vorgeschriebene Informationen in ein fertiges Format using eine Schreibmaschine, ein Textverarbeitungsgerät oder einen Computer. Sekretärinschreibkräfte tun viele der gleichen Aufgaben wie Verwaltungsmitarbeiter oder Sekretäre; ihre genauen Tätigkeiten abhängen vom einzelnen Arbeitgeber n. Einige Firmen haben verschiedene Niveaus der Sekretärinschreibkraft, jede mit einem Entsprechen, höhere Lohnrate.

Z.B. kann eine der Sekretärin-Schreibkraft des Niveaus I Position, die keine vorherige Erfahrung oder Ausbildung erfordert, aber nahe dem Mindestlohn zahlt, grundlegendes Auftragsformular, Protokoll und Buchstabevorbereitung fordern. Ein Job des Niveaus II, der höher zahlt, kann die Fähigkeit erfordern, eine bestimmte Mindestzahl von Wörtern pro Minute zu schreiben (wpm) - gewöhnlich 60 oder höher. Eine Position des Niveaus I kann Schreibengeschwindigkeiten von wpm 40 gewähren. Ein Niveau III oder höhere Position können spezielles vorbehaltliches Wissen sowie vorherige Erfahrung oder sogar einen Grad des Teilnehmers erfordern.

Die meisten grundlegenden Sekretärinschreibkraftjobs erfordern nur Abitur- oder -äquivalent. Das schnelle, genaue Schreiben ist die wichtigste Qualifikation. Um die Genauigkeit zu haben, die in den Berufsbüros benötigt, müssen Sekretärinschreibkräfte ausgezeichnete Grammatik-, Interpunktion- und Rechtschreibungfähigkeiten haben. Obgleich viele der Protokolle, der Buchstaben und anderer Bürodokumente heute getan using eine Tastatur schrieben und Computer, die Software, die für die Prüfung von Rechtschreibung bestimmt, seine Beschränkungen hat. Z.B. während die meisten Programme offenbar fehlbuchstabierte Wörter zeigen, hervorheben sie nicht die, die richtig buchstabiert, aber falsch verwendet in einem Satz lsch; folglich muss die Schreibkraft in der Lage sein, seine oder eigene Arbeit sorgfältig zu überprüfen.

Viele Büros ausüben einen Schreibentest zu den Bewerbern st, die Sekretärinschreibkräfte werden möchten. Diese Praxis kann Sekretärinschreibkraftjobs, besonders die höheren zahlenden bilden, sehr konkurrierend. Zusätzlich zum Schreiben der rauen Schreibarbeit und des Diktats in Polierstücke, können Sekretärinschreibkräfte irgendeine Archivierung oder andere Büroaufgaben tun.

Es sei denn eine Position für eine kanzleimäßige Schreibkraft extrem Brunnen zahlt und/oder als Juniorschreibensjob gekennzeichnet, sollte der Angestellte nicht Briefe, Artikel oder Reports vom Kratzer schreiben müssen. Schreibkräfte tun etwas Redigieren, aber sie sind nicht Verfasser. Manchmal können Geschäfte, besonders kleinere Firmen, versuchen, eine Sekretärinschreibkraft zu veranlassen, die Arbeit eines Verfassers für weniger Lohn im Wesentlichen zu erledigen.

Eine Sekretärinschreibkraft kann als Assistent eines Verfassers arbeiten, indem er des Autors schreibt, der rau ist, schriftlich Entwürfe in ein abgeschlossenes Manuskript. Einige Sekretärinschreibkräfte arbeiten von ihren eigenen Häusern für Verfasser oder als Assistenten des virtuellen Büros. Ein Assistent des virtuellen Büros behandelt Verwaltungsaufgaben entfernt using einen Computer. Bevor Sekretärinschreibkräfte regelmäßig vom Haus für Klienten arbeiten, haben sie gewöhnlich mindestens Erfahrung einiger Jahre als Ganztagsbüroangestellte.