Was tut ein Büro-Assistent?

Büroassistent ist ein vager Ausdruck, der viele verschiedenen Arten Jobs beschreiben kann, die in einem Büro bearbeitet werden. Er kann mit Wörtern wie Verwaltungsmitarbeiter manchmal synonym verwendet werden, oder er kann auf Büro-Hilfspersonal sich beziehen, das der Arbeit der Verwaltungsmitarbeiter, der Executivassistenten oder der Sekretäre helfen. Der durchschnittliche Büroassistent kann eine Vielzahl von Jobs in der Büroeinstellung bearbeiten und benötigt im Allgemeinen grundlegende Bürofähigkeiten für den Job.

Ein Büroassistent dieser letzten Art konnte irgendwelche der folgenden Arbeiten erledigen:

Vorgerücktere Büroassistenten konnten für den Betrieb eines Büros, direkt der stützenhauptleiter und der Überwachung anderer Büroangestellter verantwortlich sein. Gewöhnlich, wenn Unterstützung zu den Hauptleitern oder zu den Stufeenangestellten mehr direkt ist, kann dem Büroassistenten als Verwaltungs- oder Executivbezeichnet werden ein assistent. Wenn der Büroassistent andere Angestellte überwacht, können er oder sie angerufen werden einen Bürovorsteher.

Häufig müssen Büroassistenten “jack aller trades† Angestellten sein. Sie müssen gutes haben, Fähigkeiten schreibend, sein bereit, Aufträge von anderen Angestellten zu nehmen, bereit sein, in einer Vielzahl von Kapazitäten zu arbeiten, und mindestens anfangenwissen der typischen Büro-Software zu haben. Arbeit kann von Alltags schwanken und kann nach den gegenwärtigen Notwendigkeiten des Büros abhängen. Sie konnten eingebende Daten sein ein Tag und die folgenden und faxenden oder verschickenden Promotionsmaterialien an einem anderen Tag archivieren. Manchmal, wenn das Büro ist, kann der Kundeservice, der gegründet wird, zu dem der Umfang Sie beschäftigt ist, nach Kundenverkehr abhängen.

Ein Büroassistent kann Bescheinigungsprogramme durch Berufsschulen oder Volkshochschulen beendet haben. Andere haben School-Diplome und wenig Mangel sogar das. Die Hauptfähigkeiten, denen gesucht werden nach, sind Fähigkeit, schnell und genau zu schreiben, gute Telefonweise, gute Leutefähigkeiten und demonstrierte Fähigkeit organisiert zu werden. Andere Firmen möchten sicherstellen, dass Sie mit Büro-Software arbeiten können und einige Firmen Sie fordern, Tests auf solcher Software zu nehmen, um Fähigkeit zu demonstrieren.

Wenn Büroassistenten wirklich direkte Assistenten zu den Fachleuten sind, können ihre Jobs fokussiert sein. Sie tun im Wesentlichen, was Büroaufgaben erforderlich sind, damit das Berufsdoesn’t müssen. Verwaltungs- und Executivassistenten neigen, mehr Erfahrung mit Büro-Software zu haben und als Vermittler für Klienten und ihre Hauptleiter häufig aufzutreten. Sie können Büros und anstellen und Feuerbüroassistenten handhaben, die sie mit ihrer Arbeit unterstützen können, wenn sie den Fachmann stützen.

Da der Ausdruck so viele Sachen bedeuten kann, kann Lohnstrecke variabel auch sein. Der Büroassistent mit minimalen Bürofähigkeiten kann über Mindestlohn wenig bilden. Verwaltungsmitarbeiter können ein höheres Gehalt, mit einem durchschnittlichen Gehalt in der Strecke des $30.000 US-Dollars beherrschen (USD). Viele bilden viel mehr als dieses, abhängig von ihren Erfahrungs- und Jobverantwortlichkeiten.