Was tut ein Firma-Sekretär?

Ein guter Firmasekretär in der Lage ist, einige Aufgaben durchzuführen. Eine der grundlegendsten Verantwortlichkeiten eines Firmasekretärs sicherstellt dass die täglichen Betriebe der Firma riebe, die glatt geleitet und ohne Schwierigkeit. Zusätzlich muss eine Person, die in dieser Rolle arbeitet, in der Lage sein, schriftliche Reports in einer fristgerechten Weise abzuschließen, andere zu überwachen und für Sitzungen nahe und weit zu reisen. In einigen Fällen kann ein Firmasekretär erfordert werden, zusätzliches Wissen in einem bestimmten Bereich zu gewinnen. Dieses Wissen kann durch am Arbeitsplatz stattfindendes Training von den Mitarbeitern oder von einem Manager gewonnen werden.

Eine der wichtigsten Verantwortlichkeiten eines Firmasekretärs ist, zu garantieren, dass die grundlegenden täglichen Betriebe einer Firma glatt laufen. Z.B. kann ein Sekretär erfordert werden, Verabredungen festzulegen und neu festzulegen und Telefonanrufe zu beantworten. Er oder sie können auch erfordert werden, Sitzungen unter Belegschaftsmitgliedern, möglichen Klienten und vielen anderen zu koordinieren.

Häufig gebeten Firmasekretäre auch, schriftliche Reports abzuschließen. Diese schriftlichen Reports können Buchstaben, Darstellungen, Protokolle, eMail und andere ähnliche Einzelteile umfassen. In vielen Fällen ist der Sekretär auch die Person, die sicherstellt, dass diese Einzelteile ihren abschließenden Bestimmungsort erreichen, ob zu einer anderen Abteilung im Büro oder über dem Land.

Ein Firmasekretär kann auch erfordert werden, in einer Überwachungsrolle zu arbeiten. In vielen Fällen müssen er oder sie als der Direktor anderer Sekretäre auf Personal dienen. Ein Firmasekretär kann Juniormitglieder des Personals überwachen, dessen Positionen nicht notwendigerweise Sekretärs- sind, aber kann in Verbindung stehend sein. Z.B. können eine Empfangsdame, eine Aktensekretärin und eine Rechtshilfe alle Arbeit unter der Überwachung eines Firmasekretärs.

Häufig angefordert ein Firmasekretär, für Sitzungen mit einem Manager zu reisen. Während diese Sitzungen in einigen Fällen über der Straße einfach sein können, an anderen Zeitspielraumanforderungen kann bedeutend sein. Gewöhnlich während des Spielraums, angefordert der Sekretär, Kenntnisse zu nehmen, Darstellungen vorzubereiten und zu garantieren, dass Spielraumanpassungen vorbereitet.

Abhängig von der Position, in der sie arbeiten, können einige Firmasekretäre erfordert werden, zusätzliches Training zu haben. Z.B. können die, die in der zugelassenen Arena arbeiten, erfordert werden, Grundgesetzwissen zu haben, während die, die im medizinischen Feld arbeiten, ein grundlegendes Verständnis der medizinischen Ausgaben haben müssen können. Häufig können die mit wenig Wissen am Arbeitsplatz stattfindendes Training durch ihre Manager oder Mitarbeiter gewinnen.