Was tut ein Management-Assistent?

Ein Managementassistent, alias ein Geschäftsführer, gewährt Unterstützung einen oder mehreren Ebeneenhauptleitern. Diese Person kann den Präsident, den CEO, den Vizepräsidenten oder den Abteilungsleiter innerhalb einer Organisation stützen. Aufgaben konnten mit den Systemfunktionen (AF) zusammenhängen, die zu den Notwendigkeiten des Hauptleiters und der Organisation spezifisch sind. Arbeitsverantwortlichkeiten für einen Managementassistenten hinausgehen gewöhnlich über allgemeine kanzleimäßige Funktionen enten, komplizierte Aufgaben wie analytische Forschungs- und Reportvorbereitung mit.einzubeziehen. Ein Managementassistent kann anderes Büropersonal an der Organisation auch überwachen.

Eine Person, die als Managementassistent beschäftigt, ist für die Behandlung der Systemfunktionen (AF) entweder für eine oder der mehreren erfahrenen Führungskräfte verantwortlich. Die Verwaltungsverantwortlichkeiten, dass der Hauptleiter für innerhalb die Organisation gewöhnlich verantwortlich ist, zugewiesen dieser Person r. Viel dieser administrativen Unterstützung einschließt das Vorbereiten der Protokolle, der eMail und anderer Korrespondenz im executive’s Interesse r. Diese Person beibehält ein Dateisystem t, beantwortet Telefonanrufe und verlegt Mitteilungen. Zusätzliche Aufgaben können Post, und Telefax zu sortieren mit.einbeziehen.

Die Ausführung von Verantwortlichkeiten kann Haben der guten organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit Multiaufgabe effektiv erfordern. Der Geschäftsführer konnte für das Organisieren von Sitzungen und von Konferenzen verantwortlich sein. Dieses kann koordinierende mehrfache Zeitpläne und die Behandlung aller Details Betreffend die Sitzung auch erfordern. Im Allgemeinen die Tagesordnung vorbereitend und Mahlzeiten oder Erfrischungen bestellend sind auch Teil von diesem person’s Verantwortlichkeiten.

Wenn der Hauptleiter für Geschäft reisen muss, ist der Managementassistent normalerweise für das Sichern von Fluglinie, von Automiete verantwortlich, und von Hotelvorbereitungen, wie gebraucht. Managementassistenten häufig beibehalten den executive’s Kalender n und halten den Hauptleiter bewusst den täglichen und bevorstehenden Verabredungen, den Sitzungen und Firma-in Verbindung stehendem Spielraum. Er vorbereitet gewöhnlich Darstellungsmaterialien für seinen Chef en, die mit den Sitzungen sind.

Viel der Verwaltungsaufgaben, die dem Managementassistenten zugewiesen, abhängen von, was der Hauptleiter bereit ist, zu beauftragen. Dieses könnte zu kompliziertere Aufgaben über den grundlegenden kanzleimäßigen Aufgaben hinaus führen, die gewöhnlich für jemand angefordert, das eine andere Person unterstützt. Ein Beispiel dieser komplizierten Aufgaben ist, verteilend vorbereitend und Reports.

Wissen der Computeranwendungen mit Vermittler oder vorgerückten Fähigkeiten ist gewöhnlich wesentlich, Aufgaben mit minimaler Überwachung durchzuführen. Der Managementassistent konnte die speziellen Projekte auch handhaben, die auf der gesamten Organisation bezogen und Datenbanken beibehalten. Abhängig von der Größe der Firma, konnten Stunden-Arztaufgaben ein Teil seiner täglichen Verantwortlichkeiten auch sein.

Eine andere Verantwortlichkeit für einige Managementassistenten kann auf der unteren Ebene, Büropersonal zu überwachen in die Organisation auch mit.einbeziehen. Dieses erfordert Haben von von Führungfähigkeiten und -Führungsqualitäten. Es ist möglich, dass der Managementassistent den Arbeitsfluß des Büropersonals innerhalb der Abteilung planen, zuweisen und überwachen muss. Zusammen mit der Überwachung ist der Assistent gewöhnlich die go-to Person für die täglichen Bürobetriebe betreffend Büroeinrichtung oder errichtende Wartungsausgaben.