Was tut eine Bezirk-Sekretärin?

Eine Bezirksekretärin ist ein Verwaltungsmitarbeiter, der an einem Krankenhaus oder an einer medizinischen Klinik arbeitet. Er oder sie sind für das Herstellen und die Aktualisierung der geduldigen Akten verantwortlich, wenn sie Sorgfalt empfangen. Eine Bezirksekretärin auch beantwortet Telefone und stellt nützliche Informationen für Besucher und Patienten zur Verfügung. Die meisten Bezirksekretärinnen empfangen am Arbeitsplatz stattfindendes Training, um mit medizinischer Terminologie, fachkundigen Computersystemen und Schreibarbeitstechniken vertraut zu werden. Da die meisten Krankenhäuser rund um die Uhr geöffnet sind, konnte eine Bezirksekretärin Tag, Abend oder Nachtverschiebungen auf Wochentagen oder Wochenenden bearbeiten.

Bezirksekretärinnen sind über den Plan ihres Krankenhauses oder Flügels sehr kenntnisreich. Sie behalten freie überprüfenräume im auge, also können neue Patienten auf passende Bereiche im Krankenhaus schnell befördert werden und Doktoren und Krankenschwestern erlauben, in ihren Umläufen leistungsfähiger zu sein. Sekretärinnen die medizinische Geschichte und Versicherungsprozeßformen, die von den Patienten oder von ihren Wächtern nach Eintritt in das Krankenhaus ergänzt werden, und stellen Papier und elektronische geduldige Akten her.

Krankenschwestern und Doktorrekordinformationen über die Symptome, die Diagnose und die Behandlung eines Patienten empfangen auf fachkundigen Formen. Eine Bezirksekretärin überträgt ein ausgefülltes Formular und bringt Daten in die Akte des Patienten ein. Es ist wesentlich für die Sekretärin, allgemeine medizinische Terminologie, Abkürzungen und verschiedene Arten der Medikationen zu verstehen, um Patientenaufzeichnungen genau zu verarbeiten. Wenn eine Einzelperson entladen wird, notiert die Sekretärin das Datum und die Zeit der Entlassung und leitet Informationen an medizinische Gebührenzählungs- und Kodierungfachleute weiter.

Zusätzlich zum Halten der geduldigen Akten, tritt eine Bezirksekretärin auch als eine Empfangsdame auf. Er oder sie beantworten Telefone, Seitendoktoren und Krankenschwestern und verweisen Besucher auf Räume der Patienten. Eine Sekretärin wird normalerweise erwartet, nützlich, und leistungsfähig zu sein freundlich, zu helfen, Geist anzuheben und Auftrag in einem beschäftigten Krankenhaus beizubehalten. In den meisten Einstellungen empfangen Bezirksekretärinnen Training, um Hilfe auszuüben und der lebenswichtigen Patienten zu überprüfen unterzeichnet innen Situationen, in denen kein anderes medizinisches Personal sofort vorhanden ist.

Ein School-Diplom ist normalerweise die minimale Anforderung, einer Bezirksekretärin zu stehen. Einige große Krankenhäuser ziehen es vor, neue Sekretärinnen anzustellen, die vorhergehende Erfahrung in der Gesundheitspflege oder in den Kundendiensteinstellungen haben. Eine neue Bezirksekretärin empfängt am Arbeitsplatz stattfindendes Training von erfahrenen Krankenschwestern und von Sekretärinnen, die Politik, Verfahren und Computerprogramme erklären können.

Bezirksekretärinnen haben reichlichen Raum für Zuführung mit Erfahrung, nachgewiesenen Fähigkeiten und ständiger Weiterbildung. Ein Fachmann kann zu einer Überwachungsposition gefördert werden, andere Sekretärinnen beaufsichtigen und wichtige Entscheidungen treffen, wenn Schwierigkeiten entstehen. Viele Sekretärinnen beschließen, Krankenpflege oder Medizinische Fakultät beim teilzeitlich arbeiten zu besuchen, um andere Karrieren in der Gesundheitspflegeindustrie auszuüben.